合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代
在企业的运营管理中,费用支出管理常常处于一种尴尬的境地。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未能得到足够的重视,但它却如影随形地存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,像沉重的枷锁一样,严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂多样,发生的频次极高,且合规性较差。这使得费用支出的管理成为了企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂。

合思:全面财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。

合思财务收支管理平台:分级费控与数据赋能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的平台就像是一把神奇的钥匙,能够实现费控管理能力的分级提升。“无需报销”是费控的最终目标,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地完成工作。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理的效率。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

合思平台:企业收益的强力引擎

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的平台能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。它以数据为驱动,为财务预测和决策提供有力支持,提升了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。通过合思的费控管理平台,企业可以应用费控管理系统对财务电子档案中的电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更加清晰的业务环境。

合思平台:多行业典型场景适用性展示

不同行业在费用支出管理方面有着各自独特的需求和痛点,而合思平台凭借其强大的功能和灵活性,在多个行业都展现出了出色的适用性。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,错误率高,最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制。医药企业迫切需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思平台能够帮助医药企业实现精细化的费用管理,确保费用支出的合规性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在实施前期,企业关注费用预算;实施期间,重在费用控制;实施后,强调费用结算的合规性。费用管控过程围绕“人、场、钱”有不同的诉求。合思平台能够根据软件行业的特点,提供定制化的费控解决方案,满足企业在不同阶段的需求。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低,供应商管理困难,众多门店涉及多种费用类型和费用场景,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思平台能够为连锁经营行业提供全面的财务管理解决方案,提高报销效率,降低审核风险。

在企业不同的发展阶段,如工业化中后期和后疫情时代,对财务数字化转型都有着迫切的需求。工业化中后期企业需要更灵活的管理系统进行精细化管理,后疫情时代工业发展带动企业数字化建设需求,企业财务数字化转型势在必行。合思平台能够适应企业不同发展阶段的需求,助力企业实现财务数字化转型。

合思:多行业客户成功案例见证实力

合思在不同行业的客户成功案例,是其实力的最好见证。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的费用管理得到了显著改善,提高了运营效率。

中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,对效率和合规性要求较高。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款场景中存在审核风险和资金风险,审批效率低下。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已经成为必然趋势。合思的财务收支管理平台就像是一座灯塔,能够帮助企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择以客户为中心的优质服务,选择迈向更高效、合规、智能的财务管理新时代。立即行动起来,与合思携手,开启免费试用,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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