在传统财务管理模式的框架下,企业犹如置身于迷雾之中,在财务收支管理、费控报销、业财融合等关键领域遭遇重重挑战。信息孤岛的存在,使得数据难以流通共享,流程繁琐复杂,不仅耗费大量人力物力,还增加了合规风险。在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对于财务数字化转型的渴望愈发迫切,急需一款智能、高效、便捷的财务解决方案,以提升自身在市场中的竞争力。合思的财务数智化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思全景:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,在电子文档管理方面也有着卓越的表现。
使命愿景:开启财务新征程
合思怀揣着对财务数字化服务的热忱与执着,致力于将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技融入到每一个产品和服务中。它的使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让财务不再是企业发展的掣肘,而是成为推动企业前进的强大动力。其愿景“让有限更有效”,体现了合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业在电子文档管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好追求。
功能探秘:解锁产品核心模块
- 合思费控:全链路数字费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的财务指挥官,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用管理更加高效、透明。在电子文档管理方面,它能够自动记录和整理相关费用文档,确保数据的准确性和完整性。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在电子文档管理上,它可以对消费记录等文档进行有效管理,方便企业进行统计和分析。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它结合“无序归档”与“分类归档”功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,真正实现档案不打印,助力双碳目标落地。无论是发票、凭证还是其他财务文档,都能在合思档案中得到妥善的管理和保存。 - 收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它就像一位精准的财务分析师,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度。在电子文档管理方面,它能够对相关的收支文档进行及时的记录和跟踪,确保财务数据的清晰和准确。
创新亮点:彰显产品独特魅力
- 无需报销:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一套精密的财务自动化系统。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手,提高电子文档管理的效率和准确性。 - 合思商城:打造节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还在电子文档管理方面减少了不必要的费用文档,使得文档管理更加简洁高效。 - 合思档案:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了灵活多样的电子文档管理方案。实现档案不打印,减少了纸张的使用,助力双碳目标落地。同时,它的快速检索功能让企业能够迅速找到所需的文档,提高了工作效率。 - 合思BI:智能财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在电子文档管理方面,它能够对财务数据文档进行深度分析,为企业提供有价值的决策依据。
优势尽显:提升效率降低成本
合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面表现卓越。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,这在电子文档管理中也能确保文档的真实性和合规性。合思商城企业差旅费用节约35%,帮助企业实现全球化智能差旅和企业消费管理,同时优化了相关消费文档的管理。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了电子文档管理的效率。
目标场景:精准覆盖多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等,为不同角色提供针对性的服务。对于企业老板来说,合思能够提供全面的财务数据和分析,帮助他们做出更明智的决策;财务人员可以通过合思实现高效的财务管理和电子文档管理;员工则可以享受到便捷的报销和消费体验。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为电子文档管理提供了更广泛的应用空间。
成功见证:客户案例彰显实力
动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在电子文档管理方面也为动力源带来了极大的便利。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,同时优化了差旅相关文档的管理。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,电子文档管理效率大幅提升。
结语:携手合思开启财务新未来
合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和卓越的产品功能,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,在电子文档管理方面更是表现出色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想亲身体验合思产品在电子文档管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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