在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业历经会计电算化和财务信息化的发展阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在政策与需求的双轮驱动下,企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。合思的产品在发票合规审核方面具有显著优势,能够有效帮助企业提升财务管理的效率和合规性。
合思产品:财务数智化的全面解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的作用。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。在发票合规审核方面,合思的广泛服务网络和强大的资金支持,能够确保为企业提供专业、高效的服务,保障企业发票审核的合规性。
核心功能与技术:铸就发票合规审核的坚实保障
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费控管理分级:精准适配企业需求
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同级别对应着不同的功能特点。在L5高级无需报销阶段,系统能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能。这种分级管理模式能够精准适配不同企业的需求,有效提升企业的费控管理效率。在发票合规审核方面,不同级别的费控管理可以根据企业的实际情况,对发票进行严格的审核和管控,确保发票的合规性。 -
中台架构:整合数据,优化流程
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同运作,合思能够实现业务流程的优化和数据的高效整合。在发票合规审核过程中,中台架构可以对发票数据进行集中管理和分析,及时发现发票中的异常情况,确保发票的合规性。 -
数据赋能:驱动智能决策与风险控制
财务天然具有数字化的力量,合思充分合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过API技术,合思能够实现各个业务体系与财务系统的打通,建立统一的数据标准,对业务流程进行规范化优化,具备强大的场景定义能力和系统集成能力。在发票合规审核方面,数据赋能可以帮助企业快速准确地识别发票的合规性,降低税务财务风险。
优势凸显:对比传统,引领变革
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效率提升:告别繁琐报销流程
传统报销方式,如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅消耗了大量的企业资源,而且效率低下。而合思的费控管理能够实现从初级到高级无需报销的转变,大大提升了报销体验和效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能够更高效地处理财务事务。在发票合规审核方面,合思的高效流程可以快速对发票进行审核,避免因审核不及时而导致的合规风险。 -
模式创新:综合解决方案更具优势
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐。其广泛连接的生态和综合解决方案,能够为企业提供更加全面、优质的服务。在发票合规审核方面,合思的综合解决方案可以整合多种资源,对发票进行多维度的审核,确保发票的合规性。 -
合规保障:降低税务财务风险
合思能够帮助企业满足行业合规要求。以医药行业为例,该行业的合规管理规范对药企交流活动有严格限制,合思可助力企业更好地满足这些要求,降低税务财务风险。在发票合规审核方面,合思可以根据不同行业的合规要求,对发票进行针对性的审核,确保企业的发票符合相关法规和政策。 -
业财一体:实时参与业务决策
合思可实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程。与传统的事后数据分析和辅助决策相比,这种方式具有更强的实时性和准确性,能够为企业的决策提供更有力的支持。在发票合规审核方面,业财一体化可以使财务人员在业务发生时就对发票进行审核,避免事后审核发现问题而带来的麻烦。
行业应用:多领域见证卓越成效
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制药行业:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司使用合思后,为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票合规审核方面,合思帮助该制药公司对与讲者相关的发票进行严格审核,确保费用的合规性和可追溯性。 -
软件服务行业:优化费控与数据连接
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。在发票合规审核方面,合思的定制化功能可以根据该软件服务公司的业务特点,对发票进行准确的分类和审核,提高审核效率和准确性。 -
连锁餐饮行业:降低资金与审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在发票合规审核方面,合思的合同/台账管理模块可以对餐饮发票进行严格的审核和管理,确保发票的真实性和合规性。
展望未来:持续创新,助力转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业在发票合规审核方面取得显著成效,还能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、连接更多系统、强化商城平台化属性和提升金融能力等。
以费控管理为抓手,合思将继续帮助企业实现业财融合的财务数字化,推进流程规范、数据统一和系统打通。随着企业财务数字化的不断发展,合思将在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面持续发力,助力企业在数字化转型中取得更加优异的成果。
如果您想体验合思在发票合规审核以及财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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