在当今数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理进入纸电混合时代，90%的企业都遇到了各种各样的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也在为报销流程的繁琐而苦恼。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，会计电子档案管理系统软件——合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式财务档案管理方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。有了合思档案，企业无需再为纸质档案的管理而烦恼，大大提高了档案管理的效率。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
- 多源采集：数据获取更高效
合思档案的多源采集功能强大且灵活。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。
此外，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业能够高效地获取所需的档案数据。
- 智能制档：数据整合更精准
智能制档功能是合思档案的一大特色。它通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。
同时，它还支持字段映射，查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
- 档案管理：权限管控更精细
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
此外，它的档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
- 档案应用：查询利用更便捷
合思档案的档案应用功能也十分出色。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
同时，它还提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
企业收益：降本增效，数据赋能
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显著降本增效
使用合思档案，企业能够更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率。企业再也不用为高额的纸质档案管理成本而担忧，能够将更多的资金投入到核心业务中。 -
电子会计档案管理闭环
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过它，企业能够实现财务档案的电子化管理，提高财务管理的效率和准确性。 -
让数据“活起来”
合思档案让企业的数据真正“活起来”。它能够帮助企业从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够做出更明智的决策，提升企业的竞争力。 -
资源重组，效益最大化
合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它能够帮助企业优化资源配置，提高运营效率，实现企业的可持续发展。
适用角色与场景：满足不同需求
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对于CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
对于归档员/财务
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
对于外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：见证合思档案的实力
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，它能够多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理等问题突出。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，会计电子档案管理系统软件——合思档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案地点覆盖北京、上海等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号和小程序二维码。如果您想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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