在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精明的管家，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石一般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其在档案安全管理方面表现卓越。
合思风采：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思就像一棵茁壮成长的大树，扎根于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一颗颗璀璨的珍珠，被巧妙地串联在一起，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，也为档案安全管理提供了坚实的保障。
合思不仅在业务上表现出色，还是一家专精特新企业。成立至今，它已累计融资超15亿元人民币，这无疑为其发展注入了强大的动力。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在科技的前沿阵地安插了三颗锐利的箭头。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而高效的服务网络，确保能够及时、优质地为客户提供服务，保障档案安全管理工作的顺利进行。
功能探秘：合思平台的智慧力量
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧宝库，拥有众多实用的功能，为企业的财务管理和档案安全管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手续。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。此外，易商卡线下消费功能，可用于日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，也有助于档案的规范管理。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一个精准的扫描仪，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能同样不容小觑，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障，也为档案安全管理提供了可靠的数据支持。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加顺畅。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。而档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为档案安全管理提供了坚实的基础。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统电子凭证报销模式相比，合思平台在档案安全管理等方面具有显著的优势。
传统电子凭证报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就好比从手工时代迈入了自动化时代，大大提高了工作效率，也降低了档案管理的风险。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像为员工开启了一条便捷的绿色通道，提高了报销效率，也减少了档案管理的工作量。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找易出错、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，如自动归档、智能组单、四性检测等，就像一个智能的档案管理员，提高了档案管理效率，保障了档案安全管理。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统多独立运行，数据无法互通，就像一个个孤立的岛屿。合思平台的集成能力为企业的财务管理和档案安全管理提供了更加全面、高效的解决方案。
案例见证：合思产品的卓越成效
众多企业的成功应用案例，充分证明了合思产品在财务管理和档案安全管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案安全管理得到了有效保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了档案安全管理水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、人力成本等，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等，档案安全管理得到了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，档案安全管理达到了一个新的高度。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位经验丰富的领航员，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在档案安全管理方面也取得了显著的成绩。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续顺应这一趋势，不断优化产品和服务，就像一位精益求精的工匠，持续打磨自己的作品。未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与更多企业共同推动财务数智化发展，保障档案安全管理。
合思具有强大的技术创新能力、良好的口碑和市场反响，以及广泛的合作伙伴网络，这就像它的三把利剑，让它有信心在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理和档案安全管理服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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