在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一,费用报销流程繁琐复杂,信息无法实时共享,如同无形的枷锁,导致企业管理成本居高不下,效率低下,业财融合更是难上加难。
传统的财务报销模式,员工需手工操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。财务人员在入账、归档等环节也背负着巨大的工作量。在数电票时代,企业常态化处理对公业务,对发票的管理和利用提出了更高要求,但现有的系统往往力不从心。不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异、痛点不同,迫切需要个性化的解决方案来推动数字化转型。
面对这些挑战,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全方位财务数智化解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
智启财务变革:合思解决方案登场
合思以连接一切的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美融合,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合的目标。其连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。智能化的财务收支经营分析平台,可与多系统连接,自动进行数据清洗,提供个性化预警与监控,为企业经营决策提供有力支持。
功能魔方:合思产品模块揭秘
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,整个过程更加高效便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加科学合理。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在这个文档归档系统中,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大节省了时间和成本。
合思付款和收款平台分别实现连接型采购对账、收票、付款管理以及一站式销售开票、收款、对账管理,具备自动摊销、电子签合同、实收对比、一键开票等功能,为企业的资金管理提供了强大的支持。
核心利刃:合思产品优势突显
无需报销的解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
合思平台实现了广泛的连接,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。
智能化的规则引擎和自动化流程是合思的又一亮点。自动生成记账凭证、自动对账、自动成本分摊等功能,提高了工作效率和准确性,让财务工作更加轻松高效。
合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制财务收支管理方案,满足了企业多样化的需求。
价值引擎:合思产品成效彰显
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面,通过全流程数字化管理,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,实现了成本的有效控制。
在合规经营方面,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的财务管理更加规范。
合思还推动了企业的低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时节约了场地、耗材成本,为企业的可持续发展做出了贡献。
在提升企业决策科学性方面,通过实时收支一体解决方案和财务收支经营分析,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。
场景魔方:合思产品应用展示
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的消费体验更加便捷。
在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等开放的业财连接生态,实现了业务与财务数据的互联互通,提高了企业的运营效率。
在财务处理场景中,合思实现了发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一键生成财务凭证等功能,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在企业管理场景中,合思的预算管控功能可实现超标预警,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,让审批有依据,费用更合规,为企业的管理提供了有力的支持。
成功典范:合思客户案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理的效率和准确性,更好地支持了企业的战略决策。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。
市场领航:合思定位与差异突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。
合思拥有广泛的连接生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,满足不同企业的需求。其无需报销解决方案处于行业领先地位,通过不断迭代升级,为企业提供更高效、更智能的费控报销管理。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多的企业将受益于合思的解决方案。
立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的文档归档系统及其他财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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