在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为了我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的关键路径，不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。接下来，让我们深入探讨电子会计档案的市场形势以及合思档案如何为企业提供成本控制解决方案。
电子凭证改革加速 无纸化时代来临
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。合思推出的合思档案管理平台，对于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面具有重要意义，为企业提供了有效的成本控制解决方案。
传统档案管理痛点 制约企业发展
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了寻找成本控制解决方案的紧迫性。
合思整体策略 破解档案管理难题
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供全面的电子会计档案管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过流程的识别与优化，合思展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化等方面。合思档案支持开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测，自定义版式文件等。这些功能为企业提供了有效的成本控制解决方案，帮助企业解决传统会计档案管理中的难题。
核心模块揭秘 打造全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些核心模块相互协作，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理成本控制解决方案。
竞争优势突显 合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善。这些竞争优势使得合思档案在众多产品中脱颖而出，成为企业成本控制解决方案的首选。
成功案例见证 合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案是有效的成本控制解决方案。
优质服务体系 全方位支持客户
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供多种功能服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，满足客户不同的业务需求。合思通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，帮助客户实现流程顺畅，效率提升，提供全流程的服务支持。这种优质的服务体系为企业实施成本控制解决方案提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，帮助众多企业解决了传统会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它实现了电子凭证全流程无纸化管理，有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式困境，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。未来财务用合思，让有限更有效，合思将继续在财务数智化领域发挥重要作用，为企业创造更大价值。如果您想体验合思档案带来的成本控制解决方案，不妨现在就免费试用！
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