在当今企业的运营管理中，财务档案管理宛如一座暗藏诸多隐患的迷宫，其中的痛点犹如迷宫中的陷阱，让企业苦不堪言。归档难题首当其冲，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案在查找方面更是让人望而却步。它受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度极大，耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅，查找一份档案可能就像大海捞针一般艰难。
大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，不符合管理要求。中文传媒就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。解决这些财务档案管理问题，已经成为企业亟待跨越的一道难关。而合思档案，正是为破解这一难题而生的有效解决方案。
全流程打通：合思档案构筑财务电子档案管理新生态
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一条无形的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案以政策为导向，聚焦财务电子档案，曾助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，这无疑是其强大实力的有力证明。
合思档案助力企业实现财务数智化，通过敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，让企业在财务运营上更加游刃有余。
核心功能闪耀：合思档案引领财务电子档案管理新风尚
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中璀璨的繁星，在智能采集、制档、管理和利用等方面展现出独特的优势。
智能采集功能强大，它具备外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。不仅如此，它还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这就好比给企业配备了一位高效的资料收集员，无论面对何种复杂的文件和票据，都能快速准确地采集。
档案制档方面，可进行智能关联、自动组装，还有四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能。这就像是一位技艺精湛的工匠，能够将各种零散的财务文件精心制作成有序的档案，确保档案的质量和规范性。
档案管理做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。它就像一位严谨的门卫，严格把控着档案的访问权限，同时又能根据企业的需求灵活调整档案管理方式。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就如同为企业打造了一个便捷的档案图书馆，无论何时何地，都能快速找到所需的财务电子档案。
显著收益呈现：合思档案为企业财务电子档案管理降本增效
企业使用合思档案能获得实实在在的收益，从成本节约、效率提升、合规性保障等方面体现出其巨大的价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。众多企业的实践已经证明了合思档案的卓越效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些数据充分说明了合思档案在提升企业财务电子档案管理效率和降低成本方面的显著作用。
多元场景适用：合思档案拓展财务电子档案管理新边界
合思档案在企业不同财务场景中的应用情况，充分展现了其适用性和实用性。
在报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销效率，也减少了企业的纸张浪费和管理成本。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司就是通过这种方式，让审计工作更加高效准确。
在数据管理场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、标准和管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，成功打破数据孤岛，让财务数据的管理更加有序和高效。
在业财融合场景中，合思档案提高了总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，总部和门店的业财融合效率提升了80%，让企业的财务管理更加协同和高效。
行业案例见证：合思档案彰显财务电子档案管理强大实力
不同行业的客户成功案例，有力地证明了合思档案的有效性和广泛适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些案例充分说明，无论在哪个行业，合思档案都能为企业的财务电子档案管理带来显著的改善。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果你也想解决财务电子档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住财务数智化的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务电子档案管理的新时代。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。宣传语：“未来财务用合思 让有限更有效”。
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