在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已然踏上向财务智能化进阶的征程。在这一转型过程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业费控管理根据自动化程度的不同，被划分为L1 – L5五个层级，目前费控报销领域的头部厂商已经迈入“无需报销”时代。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，后工业化时代的企业愈发需要依靠智能技术进行决策制定，财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。在这样的大背景下，合思的产品应运而生，犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型提供了强大助力，尤其是在优化发票处理流程方面表现卓越。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够及时响应客户需求，为企业优化发票处理流程提供坚实保障。
合思产品核心功能解析
- 费控管理层级跃升助力
企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思的产品就像一位专业的引路人，助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅让员工无需再为垫资报销而烦恼，大大提升了员工的报销体验，同时也优化了发票处理流程，使发票的获取和管理更加规范有序。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据的格式和逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。发票处理流程也更加自动化和智能化，减少了人工干预，降低了错误率。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，合思为企业提供相应的智能工具和解决方案。在这个阶段，发票处理流程实现了真正的自动化，从发票的获取、审核到入账，全程无需人工操作，大大提高了工作效率。
- 数据赋能发票处理流程
合思的产品还具备强大的数据赋能能力。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。在发票处理流程中，这意味着发票信息可以自动采集、识别和处理，减少了人工录入的繁琐和错误。同时，基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。通过对发票数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化费用结构，提高资金使用效率。
合思产品优势凸显
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对比传统报销方式
传统的L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大且体验差。而合思产品可助力企业提升费控管理能力，进入L3阶段后，员工无需垫资，报销体验大幅提升。在发票处理流程方面，传统方式需要员工手动粘贴发票、填写报销单，财务人员再手动审核，效率低下且容易出错。而合思的产品实现了发票的电子化管理，员工可以通过手机拍照上传发票，系统自动识别发票信息，大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
对比其他费控管理手段
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能实现流程规范、数据统一和系统打通，适应复杂多样的需求。在发票处理流程中，合思的平台可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现发票信息的实时共享和流转，避免了信息孤岛的问题。 -
消费集中规范管理
费控管理L2阶段，企业或员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配。合思在L3及以上阶段集成供应商，使消费更集中、规范，提升管理效率。在发票处理流程上，集中消费使得发票的开具和管理更加集中，财务人员可以更方便地进行发票的审核和入账，减少了人工操作的工作量和错误率。 -
综合解决方案优势
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式，更受资本青睐，能提供更综合的解决方案。在发票处理流程方面，这种模式使得发票的获取和处理更加便捷。企业在商城消费后，平台可以直接开具发票并与消费信息进行关联，财务人员可以通过软件系统直接获取发票信息，进行自动化处理。
合思产品行业应用案例
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医药行业案例
中国某知名制药公司在发票处理流程等财务管理方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、申请审批效率低下等。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司的发票处理流程更加规范，费用支出更加透明，有效解决了合规问题，提高了审批效率。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，优化了发票处理流程，使得发票信息能够及时准确地录入财务系统，减少了人工操作和错误，提高了工作效率。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请费用，母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票处理流程方面，各地子公司的发票统一由母公司进行管理和处理，实现了发票处理的集中化和规范化，提高了管理效率。
这些案例充分表明，合思的产品能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业提升运营效率、降低成本、满足合规要求，尤其在优化发票处理流程方面效果显著。
合思产品未来展望
合思的产品优势显著，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在发票处理流程方面，合思通过自动化和智能化的手段，大大提高了处理效率和准确性，降低了企业的运营成本。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展功能。例如，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，聚合更多供应商。在发票处理流程上，合思将不断优化技术，实现发票处理的全流程自动化和智能化，为企业提供更加高效、便捷的服务。
以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，尤其是在优化发票处理流程方面，将为企业带来更多的价值。
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