在企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点如乌云般笼罩着企业的财务数字化管理。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以互通,犹如被一道道无形的墙分隔开来;费用控制如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪;档案管理低效,仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
传统的财务报销流程,宛如一台古老而笨重的机器,需要人工完成申请、审核、对账、记账等多个环节,不仅耗时耗力,还极易出现错误和漏洞。而在对公业务中,企业常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致财务管理混乱不堪,风险如同雪球般越滚越大。
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切,如同干涸的大地渴望甘霖,急需更加高效、智能、便捷的解决方案。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,带着强大的解决方案应运而生。
合思全维破局方案概述
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建的财务收支管理平台就像一张精密的大网,将企业财务收支管理的各个环节紧密相连。它打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻,让企业能够挖掘出更多潜在价值。该解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景,无论是消费场景、业务场景还是PaaS平台,都能满足不同企业的多样化需求。
合思方案核心功能亮点
- 全链路智能费控管理
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在发票合规审核方面,它严格把关,让每一张发票都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。
- 全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够货比三家。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出良好的节约文化。在这个过程中,发票合规审核也贯穿始终,确保每一笔差旅费用的发票都合规合法。
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领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理成效。在处理发票档案时,它能确保发票合规审核的结果准确记录和保存,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在整个收支管理过程中,发票合规审核是关键环节,确保每一张发票都能为企业的财务决策提供准确支持。
合思方案用户收益呈现
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老板:助力企业降本增效
对于老板而言,合思的解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,就像为企业开启了一扇节约之门。通过深入的财务收支管理分析,能够挖掘出收益洼地,为老板的经营决策提供有力辅助。在这个过程中,发票合规审核为老板提供了准确的财务数据,让决策更加科学合理。 -
财务:释放极致工作压力
财务人员在合思的解决方案下,能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票合规审核让财务人员在处理发票时更加得心应手,确保财务数据的准确性和合规性。 -
员工:省事省心体验佳
员工在使用合思的解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅让员工的工作更加轻松,也提高了工作效率。而发票合规审核则确保了员工的消费符合企业规定,避免了不必要的麻烦。 -
企业:实现多维度提升
对于企业整体而言,合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。发票合规审核在其中起到了重要的支撑作用,确保企业的财务活动在合规的轨道上运行。
合思方案典型场景展示
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消费场景全聚合
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中,发票合规审核都严格执行,确保企业的消费支出合规合法。 -
业务场景大连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,发票合规审核贯穿始终,保障了业务的顺利开展和财务的合规性。 -
对公业务高效管理
在对公业务中,通过合思付款、合思收款和合思BI等功能模块,实现采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。发票合规审核确保了对公业务中发票的真实性和合规性,为企业的资金安全和财务管理提供了保障。 -
差旅管理智能化
在企业差旅管理方面,合思商城提供线上订购商城和线下易商卡服务,满足企业全球化智能差旅和企业消费管理需求。在差旅消费过程中,发票合规审核严格把关,让企业的差旅费用支出更加透明和合规。
合思客户成功案例分享
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票合规审核为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票合规审核确保了徐福记在差旅费用支出中的每一张发票都合规,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票合规审核在档案管理中起到了关键作用,确保了会计档案中发票的合规性和准确性。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和经营决策能力。发票合规审核为这些企业的财务数字化转型提供了重要的保障,让企业的财务活动更加规范和安全。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代,让发票合规审核变得更加轻松高效。
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