在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票要求以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高要求，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的必备工具。
与此同时，纸电混合时代的企业在传统档案管理中也面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰；财务人员需手动处理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐耗时。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，档案全生命周期管理闭环成为企业关注的重点。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决传统档案管理难题提供了有力方案。
合思档案：全方位解决方案满足多元需求
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，涵盖单套制解决方案及多种场景解决方案，能够满足企业不同的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在企业的业务及管理流程中，分为实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案更是独具特色，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能：数据处理与合规管理双剑合璧
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在数据处理、合规性、管理效率等方面展现出卓越的特点。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式，真正做到了灵活多样。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还具备关联检索等辅助功能及手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的档案合规性提供了坚实保障。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了显著的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化核查，跨系统调阅方案实现了业务链条档案数据的跨系统调阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户反馈良好。例如，海亮教育在完成数字化转型后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。
如果您的企业也想解决传统档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其为会计档案归档流程带来的革新。
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