在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业对公业务处理效率低下,进、销项发票管理困难重重,难以实时掌握收付款和开收票进度。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规性风险,同时场地和耗材成本的消耗也不容小觑。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用都耗费大量时间,存储空间和耗材占用大,数据安全合规保障也不足。此外,企业财务分析缺乏有效的工具和模型,难以进行实时的收支分析和动态洞察,无法为经营决策提供有力支持。
面对这些难题,合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思公司:科技领航财务数智化时代
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局,让合思能够更贴近客户,提供更优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业实现业财融合新跨越
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个愿景的引领下,合思不断努力,为企业提供更优质、更高效的解决方案。
模块功能:构建全方位财务数智化服务体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位智能管家,为企业的费用管理提供全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,企业可以享受到最佳差旅实践带来的便捷与实惠。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它让企业的会计档案管理告别繁琐,走向高效。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。无论是付款还是收款,合思都能让企业的财务收支管理更加顺畅。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案,为企业带来了最佳差旅实践的全新体验。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价和消费透明,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以放心消费,享受最佳差旅实践带来的实惠。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新功能,让企业的会计档案管理更加环保、高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。它就像企业的财务智囊,为企业的经营决策提供有力支持。
产品优势:为企业降本增效保驾护航
合思产品具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品的高效性和可靠性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思收款打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。
合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合思产品的助力下,企业能够实现最佳差旅实践,降低成本,提高效率。
目标用户与应用场景:满足不同用户的多样化需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接。在这些场景中,合思产品都能发挥出重要作用,为用户带来最佳差旅实践的体验。
成功案例与客户评价:实力见证最佳差旅实践
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源带来了最佳差旅实践的体验。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的优势在徐福记得到了充分体现,为企业带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了最佳差旅实践的变革。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品带来的最佳差旅实践,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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