在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场反应迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。许多企业虽引入了先进的财务管理软件和技术工具,但仍面临着不少问题。发票合规审核作为财务管理中的重要环节,在传统模式下也困难重重。
合思全流程解决方案:解锁连锁零售新路径
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等不同角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等,通过这一方案,能提升多角色的工作效率,让他们更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,该方案覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过高效采集数据,企业能够及时掌握业务动态,为发票合规审核提供准确的数据基础。
数据赋能业务决策也是方案的重要一环,包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。这些功能能够帮助企业进行精准的发票合规审核,确保财务数据的准确性和合规性。
核心功能亮点:打造业财融合新典范
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,在发票合规审核方面表现尤为出色。
首先,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也为发票合规审核提供了全面、准确的数据支持。
其次,合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,在这个过程中,能够有效进行发票合规审核,确保每一笔款项的支付都符合财务规定。
再者,合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下优势明显。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报可在移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视,一键催办。财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。在整个报销流程中,严格的发票合规审核机制确保了每一张发票的真实性和合规性。
另外,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手还能检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题,这也有助于发票合规审核,防止虚假报销等情况的发生。
显著收益:释放企业发展新活力
使用合思的解决方案,企业能够获得诸多显著收益。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们将从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还能让他们释放更多的时间和精力投入到业务中。在这个过程中,发票合规审核更加高效准确,避免了因报销流程繁琐而导致的发票审核漏洞。
企业能够实现从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化还能为企业年节约成本5000万,同时生成可指导业务动作的财务报表。在发票合规审核方面,高效的流程和准确的数据分析能够及时发现并纠正发票中的问题,降低企业的财务风险。
财务审核、分摊、制表效率也将得到大幅提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这意味着发票合规审核的速度和质量都得到了显著提高,企业能够更加及时地处理发票相关事务。
此外,合思的解决方案还能让店长上岗前必修财务知识,培养看数意识,学会看数,便于优化门店经营策略。在日常经营中,店长能够更好地理解发票合规审核的重要性,配合财务部门做好相关工作。
典型场景:精准适配连锁零售需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,在发票合规审核方面也有着重要作用。
在连锁门店的选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景。在这些场景中,发票的合规性审核至关重要,合思的解决方案能够对相关发票进行准确审核,确保费用的合理性和合规性。
装修阶段,有装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等场景。通过合思的系统,能够对装修过程中的发票进行严格的合规审核,避免出现虚假发票或不合规的费用报销。
在零售营销的品牌活动场景中,包括渠道销售、渠道经营;营销推广场景,有广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等。合思的解决方案能够对这些营销活动中的发票进行全面的合规审核,确保营销费用的合理使用。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的解决方案可以解决这些问题,在发票合规审核方面,能够及时准确地处理大量的营销发票,确保财务数据的一致性和合规性。
电商平台运营场景中,可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。在这个过程中,发票合规审核能够确保电商运营中的各项费用支出符合财务规定,为企业的精细化运营提供有力支持。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,实现门店标准化落地,督导巡店效率大大提高,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在这个过程中,发票合规审核的自动化和准确性得到了极大提升,有效降低了企业的财务风险。
COMMUNE幻师引入合思系统,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。发票合规审核的高效流程为企业的财务管理提供了有力保障,确保了每一笔费用的合规性。
烤匠引入合思费控产品,实现财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。发票合规审核的自动化程度大大提高,减少了人工审核的误差和时间成本。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。发票合规审核在这个过程中,为企业的精细化运营提供了准确的财务数据支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要突破财务困局,实现财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和显著的效果。
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