在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。财务收支管理的复杂性与日俱增,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,业财难以深度融合,导致管理成本居高不下、效率低下,同时也带来了较大的合规风险。
传统的财务报销流程繁琐至极,员工在报销时需耗费大量的时间和精力,而财务入账归档更是耗时长久,还伴随着场地和耗材成本的增加。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常因缺乏匹配度高的解决方案,而难以找到适合自身发展的专属路径。
面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
合思解决方案:破解财务数字化难题
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务数字化管理的智慧中枢,将各个环节紧密连接,有效解决了企业在财务数字化管理过程中遇到的难题。
同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式。该方案能够有效拦截不合规费用,真正实现消费即合规、采购即报销,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,释放了双手。
此外,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),它统一集成采购合同、订单信息,成功解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。而一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)则联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期,完成了“四票匹配”。
合思产品功能概览:打造全面财务数智化体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票等功能模块,一应俱全,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在存档合规检查方面表现出色,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它就像是企业经营决策的智慧参谋,助力企业做出更加科学合理的决策。
合思产品核心亮点:凸显独特竞争优势
合思以连接为核心,实现了业财融合。通过数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在存档合规检查方面,数据的连通性确保了档案信息的准确和完整,为合规提供了有力保障。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在存档合规检查中,其强大的数据处理能力和灵活的扩展性,能够满足企业不同阶段的合规需求。
合思产品价值体现:为企业全方位赋能
对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在存档合规检查方面,全流程的管控确保了档案存档的合规性,降低了企业的合规风险。
对于财务人员来说,合思产品极致释放了压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
对于员工而言,合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品实现了企业业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在存档合规检查方面,高数字化程度和数据安全合规性,为企业的档案管理提供了坚实的保障。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据,自动流转报销流程,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在存档合规检查中,这些详细的消费数据和流程记录,为档案的合规存档提供了有力的证据。
在采购场景中,企业可通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
合思产品成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在存档合规检查方面,合思的解决方案确保了企业档案管理的合规性和高效性。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在存档合规检查方面,合思档案的优势得到了充分体现。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效管理财务收支,提升了企业运营效率和决策科学性。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务,区别于传统的财务软件和服务提供商。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在存档合规检查方面,合思的专业性和针对性能够更好地满足不同企业的合规需求。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
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