发票数字化趋势下,合思助力企业财务数智化转型

发票数字化趋势下,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的进阶过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理方面却存在着诸多行业痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在着明显的不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务视角进行管理,这就导致了管理的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全新的解决方案。发票数字化趋势下,合思的方案犹如一场及时雨,为企业解决费用支出管理难题提供了有力支持。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。在发票数字化趋势下,合思的全方位服务为企业财务数智化转型奠定了坚实的基础。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 费控分级:助力企业费控管理升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够帮助企业实现费控管理能力的逐步提升,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在L5高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值也深入到了风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。发票数字化趋势下,合思的费控分级能力能够更好地适应企业不同阶段的需求,提高企业费用管理的效率和精准度。

  • 数据赋能:推动企业业绩共同提升
    财务本身具有强大的数字化力量,合思合理运用业务与财务数据,能够推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术,合思可以快速提升企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力。它将业务与财务数据进行融合,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在发票数字化趋势下,数据的重要性愈发凸显,合思的数据赋能能力能够帮助企业更好地利用数据,做出更明智的决策。

  • 中台连接:实现多系统实时联动
    合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。随着发票数字化趋势的发展,企业内部系统的协同变得更加重要,合思的中台连接能力能够有效解决系统间的信息孤岛问题,提高企业的整体运营效率。

  • 未来拓展:开启商业模式新征程
    合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在报销方面,将扩展多场景下的报销功能,并与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。在发票数字化趋势下,合思的不断拓展和创新能够更好地满足企业日益多样化的需求,为企业带来更多的发展机遇。

合思应用:多行业成功案例见证

  • 医药行业:破解高成本低利润困局
    从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了极大的阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。

中国某知名制药公司在发票数字化趋势下,选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,该公司保证了每一笔费用都明确可追;智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还降低了运营成本,有效缓解了企业的经营压力。

  • 软件行业:提升报销审批与协同效率
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求较高。中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的定制化费控功能。

这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,该公司与财务系统间构建了逻辑映射,实现了凭证的自动生成。在发票数字化趋势下,合思的解决方案为软件行业企业提供了高效、精准的费用管理手段。

  • 连锁经营行业:降低支付风险与成本
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求也各不相同。中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商,面临着多种费用类型和场景的对公付款业务。

合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了财务管理的效率。在发票数字化趋势下,合思为连锁经营行业企业提供了更加科学、合理的费用管理模式。

选择合思:开启财务数智化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,合思恰好能够助力企业实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和技术支持,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在发票数字化趋势的大背景下,您的企业也可以加入他们的行列,选择合思,开启财务数智化转型的成功之旅。现在就点击免费试用,亲身体验合思的卓越服务和强大功能,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!

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