在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，合思在助力其实现财务数字化转型方面取得了显著成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务变革的前行道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，节省了大量时间和精力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以将更多精力投入到更具价值的工作中。
合思为动力源提供了多系统集成的一站式新体验，就像搭建了一座数据的桥梁，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，而且消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。合思还帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源：传统财务困境下的转型需求
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。如此庞大且多元的业务体系，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展造成了很大的阻碍。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
合思首先打破了数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据实现了无缝流通，告别了多系统繁复操作的时代。
合思的无需报销解决方案更是让员工感受到了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了工作效率和员工的满意度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是给企业的信息传递装上了高速列车，让信息能够快速、准确地到达各个环节。
合思还为动力源提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控方案。让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就好比为企业管理者配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，能够及时洞察企业的财务状况和业务动态。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效与成果，用实实在在的数据和事实证明了其强大的实力。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节约了人力成本。
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的多系统集成方案让动力源的操作体验全面革新，实现了数据互通，提高了工作效率和管理水平。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够在系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
客户反馈：高度认可的口碑见证
动力源对合思的服务给予了高度评价，各层面人员都切实感受到了合思解决方案带来的便利和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
动力源员工感受到了合思解决方案带来的便利，如报销流程简化、无需垫资等，提高了工作积极性和满意度。他们在日常工作中切实体会到了数字化转型带来的好处，工作变得更加轻松、高效。
动力源财务人员对合思的智能制单、发票管理等功能给予了高度评价，认为减轻了工作负担，提高了工作效率。这些功能让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
动力源管理者对合思的全程管控方案表示认可，认为能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。这使得企业的决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的保障。
未来展望：携手同行开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来，双方将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索更多的财务数字化解决方案。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的客户案例，能够为更多企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思，企业可以像动力源一样，解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平，实现可持续发展。
现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果你想体验合思专业的财务数字化解决方案，不妨免费试用，亲身感受其带来的便利和价值。
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