在当今企业财务管理领域，电子凭证报销入账归档成为了一个关键且具有挑战性的环节。诸多行业痛点如同荆棘，阻碍着企业财务管理的高效与合规发展。
电子凭证入账时存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题如同隐藏的暗礁，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，进而影响经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着重重难题。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。据统计，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且高效的解决方案，能够有效优化会计档案归档流程。
全维方案攻克难题
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，确保企业财务管理的顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计档案归档流程更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够做到档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，可对会计类档案进行全面管理，大大优化了会计档案归档流程。
此外，合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序，为企业会计档案归档流程的优化提供了全方位的保障。
核心功能闪耀亮点
合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能，这就像一个智能的秘书，能够准确无误地处理发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让会计档案归档流程更加准确。
其提供的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就如同为企业管理者配备了一个智慧参谋，帮助企业优化策略，在会计档案归档流程中做出更明智的决策。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，进一步优化会计档案归档流程。
它支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。并且采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为会计档案归档流程提供了坚实的安全保障。
实际收益彰显价值
使用合思解决方案能为企业带来诸多实际收益。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，大大优化了会计档案归档流程。
合思还能降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅对企业自身的成本控制有益，也符合环保理念，让会计档案归档流程更加绿色高效。
在财务管理的准确性和合规性方面，合思表现出色。它能够杜绝凭证造假和重复报销问题，如合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规，让会计档案归档流程更加可靠。
合思推动了企业业财融合，实现了数据驱动的决策支持。某企业通过合思系统能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让会计档案归档流程更好地服务于企业决策。
典型场景多元应用
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。同时企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大简化了会计档案归档流程。
在日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让会计档案归档流程更加简洁。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减轻财务人员工作量，优化了会计档案归档流程。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，让会计档案归档流程更加规范。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分证明了合思对会计档案归档流程的优化作用。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也优化了会计档案归档流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，同时降本合规，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，让会计档案归档流程更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地优化了会计档案归档流程。
合思在市场上具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以无风险地体验其功能和服务。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想优化会计档案归档流程，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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