合思财务数智化：开启电子文档管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键一环。市场对高效、智能的财务解决方案需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而强大的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

传统财务痛点：电子文档管理困境凸显

在电子文档管理领域，当前企业在财务收支管理方面正面临着诸多痛点，这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁，严重影响着企业的发展。
传统财务报销流程犹如一条漫长而繁琐的道路，员工需要手工提交申请、审核、报销等，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。手工报销时，所有流程均依赖人工完成，人工控制费用合规、事后确认预算占用等操作，不仅效率低下，还容易出现差错。

企业财务数据的信息孤岛问题如同一个个孤立的岛屿，各系统之间的数据无法连通。这导致财务分析变得不及时、不准确，企业在决策时就像在迷雾中前行，缺乏清晰的方向。在电子文档管理方面，数据的分散和不流通，使得相关文档难以整合和利用。

对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，就像一辆行驶不协调的汽车，影响着企业业务的常态化处理。企业进、销项发票管理困难，相关的电子文档管理也变得复杂混乱，进一步影响了企业的财务运营。

企业费控报销管理缺乏有效的分级标准，如同在黑暗中摸索，难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出。这在电子文档管理中，也导致无法对相关文档进行合理的分类和管理。

合思策略：构建电子文档管理新生态

合思针对这些痛点，制定了一套全面而系统的策略，致力于构建一个全新的电子文档管理生态。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的连通，让电子文档管理更加高效。

采用业财融合的理念，合思将业务流程与财务流程深度结合，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在电子文档管理方面，确保了相关文档在各个环节的准确记录和有效利用。同时，合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段，提升了财务数字化实践效率，也让电子文档管理更加科学有序。

核心模块：电子文档管理的强大支撑

合思的财务数智化解决方案拥有多个核心模块，这些模块就像坚固的基石，为电子文档管理提供了强大的支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。电子文档管理也因此更加规范，相关文档的生成和管理更加便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，这不仅提高了差旅管理的效率，也为电子文档管理提供了丰富而准确的数据来源。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。智能规则引擎确保档案完整性，支持关键词检索，提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在电子文档管理方面，合思档案模块为企业提供了高效、安全、环保的档案管理解决方案。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这也使得与收支相关的电子文档管理更加精准和及时。

独特优势：电子文档管理的领先之道

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势，在电子文档管理领域更是独树一帜。
合思的无需报销解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在电子文档管理方面，大大提高了文档处理的效率和安全性。
合思与众多第三方平台广泛连接，如连接1400 + 家银行，对接主流财务软件，连接众多消费平台、业务系统等，形成了开放的服务生态。这为企业提供了更全面的服务，也使得电子文档管理能够与更多的系统进行集成和交互。
合思提供丰富的业财分析模板，零研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。这帮助企业快速进行财务分析和决策，同时也为电子文档管理提供了更深入的数据分析和利用。
合思的产品具有便捷性和高效性，如合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在电子文档管理中，让企业能够更加轻松地管理和利用文档数据。

成功案例：电子文档管理的实践见证

众多企业的成功案例证明了合思解决方案在电子文档管理方面的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在电子文档管理方面也取得了显著成效，使得相关文档的处理更加高效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在差旅管理方面的优势，也在电子文档管理方面优化了差旅相关文档的处理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。这充分展示了合思在电子文档管理中的强大实力。

服务体系：电子文档管理的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的电子文档管理提供了贴心的保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在哪个地区的企业，都能享受到合思的优质服务，确保电子文档管理的顺利进行。
秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的服务团队，能够快速响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。在电子文档管理方面，为企业提供了及时的技术支持和解决方案。
合思提供开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块，满足客户多样化的需求。这为企业的电子文档管理提供了更多的选择和可能性。
公司不断进行技术创新和产品升级，为客户提供持续的价值提升，保障客户在财务数字化转型过程中始终处于领先地位。在电子文档管理方面，也能让企业跟上时代的步伐，不断优化管理水平。

回顾合思的财务数智化解决方案，它就像一把金钥匙，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点，尤其是在电子文档管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思也将持续创新，不断完善服务体系，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业创造更多的价值。如果您想体验合思在电子文档管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启财务数智化管理的新篇章。