在纸电混合时代，企业档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业高管、财务人员和业务人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的困境，不仅储存占地，而且档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，数据量大、整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，就像一道道难以跨越的关卡。
同时，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把神奇的钥匙，能够轻松打开企业档案管理难题的锁。
合思档案解决方案全景透视
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它就像一个神通广大的连接者，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。其涵盖范围广泛，既包括电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，也包括纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案更是其一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，就像在茫茫大海中瞬间定位到目标。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能闪耀亮点
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多源采集 多元融合
合思档案的多源采集功能就像一个强大的信息收集器，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了多样化的采集方式。 -
智能制档 高效协作
智能制档是合思档案的一大核心优势。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加高效。字段映射可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型业务字段映射，让查询变得更加便捷，就像为档案查询安装了一个精准的导航系统。 -
专用版式 成本优化
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。 -
双模检测 安全护航
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业档案管理保驾护航。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，让企业档案管理更加安全可靠。
合思档案为企业带来丰厚收益
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降本增效 节约资源
合思档案能帮助企业显著降本增效，就像一个精明的管家，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。 -
闭环管理 拉通链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 -
数据活化 提升能效
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。 -
资源重组 效益最大化
它还能实现企业资源的重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，实现企业效益的最大化。
合思档案典型场景广泛适用
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数字化转型归档难题破解
在企业推行数字化的过程中，虽然有OA系统、资金系统等解决线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案可解决这一问题，保证档案原生性，实现企业全面数字化，就像为企业的数字化转型清除了最后的障碍。 -
单套制方案高效管理
单套制解决方案适用于业务及管理流程，包括实物流转和电轨运行。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，让企业档案管理更加高效有序。 -
共享调阅满足多元需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据，就像为企业档案查询提供了一个超级搜索引擎。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，让企业数电票管理更加便捷高效。
合思档案客户成功案例彰显实力
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。 -
某集团型企业：标准化落地合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
某企业：统一储存数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条档案数据，达成了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，节省了总体成本。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子发票智能化已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子发票智能化的践行者和推动者，能够助力企业实现这一目标。合思档案已经获得了众多企业的认可，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。你也可以加入他们的行列，让合思档案为你的企业档案管理保驾护航。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，你还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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