合思财务数智化方案,助力企业差旅合规新突破

合思财务数智化方案,助力企业差旅合规新突破
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。企业差旅合规作为其中的重要一环,更是让众多企业管理者头疼不已。传统的财务收支管理模式下,合规管理难如登天。繁琐的传统报销流程,员工需要人工提交申请、层层审核、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,凭借个人经验判断消费方案的合规性。这不仅导致工作效率低下,还极易出错,让企业差旅合规的目标难以实现。

财务入账归档工作同样耗时耗力。人工装订凭证并归档,不仅占用大量时间和人力,还需要耗费大量的场地和耗材成本。而且,企业各系统之间存在严重的信息孤岛问题,数据无法连通,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,极大地影响了企业的运营和决策。在对公业务中,先款后票、先票后款的场景进项发票处理复杂,供应商零散开票,人工对账效率低,进一步加剧了企业差旅合规的难度。

面对这些困境,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业差旅合规的前行道路。

合思全方位赋能,开启财务数智新时代

合思以其卓越的实力,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了企业能够获得更便捷、更高效的服务。

同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其构建的开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为企业差旅合规提供了坚实的技术支撑。

核心功能闪耀,破解企业管理难题

合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,如同锋利的宝剑,能够精准地斩断企业财务收支管理中的各种难题,保障企业差旅合规。

强大的连接能力是合思的一大优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。这使得企业在差旅管理等各个环节的数据能够实时交互,为企业差旅合规提供了准确的数据基础。

合思的费控系统实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时,每一笔费用都能得到严格的管控,确保符合企业的差旅合规要求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现档案管理的自动化和电子化。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险,进一步保障了企业差旅合规的数据安全。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供深入的财务分析和决策支持,帮助企业更好地管理差旅费用,确保企业差旅合规。

实际收益显著,企业员工双获利

企业和员工使用合思产品后,能够获得实实在在的收益,为企业差旅合规注入强大动力。

对于企业而言,使用合思产品可实现显著的降本增效。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据的背后,是企业在差旅管理等财务收支管理方面的巨大进步,有效保障了企业差旅合规。

员工使用合思产品则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验,让员工能够更加专注于业务工作,为企业差旅合规创造良好的内部环境。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这一功能可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。通过合理控制差旅成本,企业能够更好地实现差旅合规管理。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面更加高效、合规,为企业差旅合规提供了有力的保障。

多元场景应用,合规管理无死角

合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用,能够全方位保障企业差旅合规。

在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这一生态系统能够满足企业员工在差旅过程中的各种消费需求,同时对消费行为进行严格的管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅合规要求。

在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过业财连接,企业能够实现业务流程和财务流程的无缝对接,对差旅相关的业务活动进行全面的管理和监控,保障企业差旅合规。

合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一功能能够有效解决企业在对公业务中的发票处理难题,确保资金支付的合规性,为企业差旅合规提供有力支持。

合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在差旅业务中,涉及到的销售回款等环节能够得到更加有效的管理,保障企业的资金安全和合规运营。

成功案例见证,实力铸就合规典范

众多企业使用合思解决方案取得了显著的成功,这些案例充分证明了合思在保障企业差旅合规方面的强大实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,确保了企业在差旅管理等方面的高效合规运营。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思在帮助企业控制差旅成本、实现差旅合规方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%。这表明合思档案能够有效提高企业档案管理的效率和合规性,为企业差旅合规提供了可靠的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,实现了企业差旅合规等财务管理目标。

在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

如果您的企业有财务数智化需求,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会,您可以先体验合思产品,感受其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的企业差旅合规新征程,免费试用合思产品,让合思助力您的企业在财务数字化转型中找到专属路径。

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