在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的航标，清晰地表明我国电子凭证改革正驶入快车道。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，依旧像一座难以逾越的大山，横亘在企业面前。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力有着巨大的需求，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业急需一套高效、全面的解决方案，来突破传统财务档案管理的瓶颈。
合思档案：全面破局的智慧方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的全新大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接，实现了一站式管理。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在智能关联方面，它可以自动组装会计凭证，进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件。同时，精准的权限管控、灵活扩展的档案目录、水印管理以及符合国标要求的档号设置，确保了档案管理的规范性和安全性。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案管理变得轻松高效。
核心功能亮点：效率与合规的完美融合
合思档案的核心功能亮点，如同夜空中闪烁的繁星，熠熠生辉，在提升效率、保障合规等方面展现出了强大的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的全面、准确采集；预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让档案管理有条不紊；档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就好比是一个精密的拼图游戏，合思档案能够将各个零散的拼图完美地拼接在一起，呈现出完整、清晰的业务画面。
显著收益：成本节约与效率提升的双赢
使用合思档案，能为用户带来实实在在的收益，在成本节约和效率提升方面实现双赢。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
不同企业使用合思档案后，都实现了显著的效率提升和成本降低。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些实实在在的数据，就是合思档案价值的有力证明。
广泛场景：满足多元财务档案管理需求
合思档案具有广泛的应用范围，适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在企业的日常运营中，涉及报销、采购付款、审计、税务检查等环节，合思档案都能发挥重要作用。它可以实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，满足企业在不同场景下的财务档案管理需求。就像一个万能工具箱，无论企业遇到何种财务档案管理难题，合思档案都能提供合适的工具和解决方案。
成功案例：真实数据见证卓越价值
多个不同行业的客户成功案例，以实际数据和效果证明了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装方便了审计工作；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅变得十分便捷。方案实施后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师曾经面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析；引入智能机器人辅助处理日常事务，减少人力成本50%；深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。引入合思实现财务数字化后，提高了总部&门店业财融合效率80%。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，纸质档案管理存在诸多不便。合思档案解决方案实现了统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。方案收益明显，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款卓越的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，开启财务数智化的全新之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20059.html
