发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门与业务部门之间诉求不同,沟通困难重重,导致财务与业务环节严重割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。

同时,企业费用支出管理问题也极为突出。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,成为了企业的一大顽疾。现阶段,企业通常依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。因此,发票审批流程优化成为了企业亟待解决的重要问题。

合思产品:财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:开启企业财务新征程

合思的使命与愿景为企业的财务数字化转型指明了方向。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过助力企业在财务数字化转型中实现业财融合,合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。

同时,合思推动企业费控管理向“无需报销”时代迈进,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。为企业提供综合的财务数智化解决方案,提升企业财务管理的智能化和数字化水平,构建企业的竞争力矩阵。在这一过程中,发票审批流程优化是关键的一环,合思能够帮助企业实现更高效、更精准的发票审批。

模块功能:全方位覆盖财务业务

合思的产品具有丰富的模块功能,能够满足企业多样化的财务需求。
聚合商旅
为企业提供一站式的商旅服务,涵盖酒店、交通、餐饮等预订。它集成了多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,极大地提高了企业商旅管理的效率。
费控报销
支持对私报销和对公报销,提供预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能。实现报销流程的电子化、自动化和智能化,让发票审批流程优化成为现实。
收付款管理
包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能,帮助企业进行资金管理和资金计划,确保企业资金的合理流动。
财务收支经营分析
通过对财务数据的深入分析,为企业提供财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的服务,为企业的决策提供有力依据。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。
无需报销的解决方案
实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资,系统自动提交报销单、记录因公消费、对账、记账和归档,大幅提升了报销体验和效率,也优化了发票审批流程。
广泛连接的生态
与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
智能工具的应用
如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警。
场景定义能力和系统集成能力
能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,进一步促进发票审批流程优化。

产品优势:实力铸就可靠选择

合思产品拥有多方面的优势,增强了其产品的吸引力。
专业的研发团队
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术人员和强大的研发能力,能够不断推出创新的产品和解决方案,为发票审批流程优化提供技术支持。
丰富的行业经验
为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务,积累了丰富的行业经验和案例,能够更好地满足不同企业的需求。
强大的生态伙伴
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与众多供应商、金融机构等建立了合作关系,为企业提供更全面的服务。
合规性保障
严格遵守国家的财税政策和法规,能够帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险,确保发票审批流程符合规定。

目标用户与应用场景:精准适配各行业需求

合思产品的目标用户为企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
医药行业
可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化发票审批流程。
软件行业
能解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,提高报销审批效率、削减运维成本。
连锁经营行业
可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了发票审批流程优化。
– 中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

总结与号召

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、智能工具的应用等功能亮点与创新,能够有效解决企业在财务和费控管理方面的痛点和挑战,尤其在发票审批流程优化方面表现出色。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业带来实际的价值和收益。

如果您的企业也希望提升财务管理水平,优化发票审批流程,在数字化浪潮中抢占先机,不妨选择合思。现在点击免费试用,亲身体验合思产品的卓越性能,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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