合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了关键问题,致使多系统林立,数据孤岛现象严重。操作体验不佳、效率低下等问题频频出现,让企业在数字化的迷雾中徘徊。

在费用管理方面,企业同样面临重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面压力倍增,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。此外,各系统独立运转形成的信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。

面对这些困境,合思挺身而出,凭借全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现高效财务管理。

解决方案全景透视

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心内容,如同为企业构建了一座数字化的财务城堡。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由流通,极大地提升了操作体验。

无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业的预算管理更加精准高效。

核心功能璀璨亮点

合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理注入强大动力。

智能报销功能借助先进的OCR技术,自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了繁琐的贴票困扰,保证了信息的准确性,大大减少了手工填单的工作量。同时,审批流程实现透明化、线上化,员工可随时查看审批进度,让报销过程更加清晰明了。

发票管理功能是合思的一大特色。它支持电子发票审核,包括发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,合思提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,让电子发票审核更加严谨准确。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让财务管理更加便捷高效。

用户收益显著呈现

企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的收益,如同为企业的发展插上了翅膀。

效率提升是最为直观的收益之一。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。

成本节约效果同样明显。通过预算管控和费用标准控制,合思有效降低了企业的经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,让企业在费用支出上更加合理。

在合规经营方面,合思的解决方案发挥了重要作用。通过杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。

合思还提升了企业的管理决策能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。派克新材的多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。

典型场景精准应对

合思的解决方案能够精准应对企业常见的财务场景,为企业提供全方位的财务支持。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,无需手工录入。费用标准自动校验,有效避免超标情况发生,让差旅费报销更加便捷、合规。

对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。

预算管控场景中,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加严格有效。

在发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票采集,可实现电子发票审核,包括发票自动验真、查重,避免重复报销和虚假发票,提高了财务工作效率,让发票管理更加规范。

客户成功案例见证价值

众多不同行业的客户使用合思的解决方案后,取得了显著的成功,为合思的解决方案提供了有力的见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了标杆。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了企业降本增效的需求。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

选择合思的财务数字化解决方案,企业将能够解决现有财务管理中的痛点和难题,实现效率提升、成本节约、合规经营等多重目标,为企业的可持续发展奠定坚实基础。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值!

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captaincaptain
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