在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理领域正发生着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案脱颖而出，成为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供着全方位的财务数智化服务。合思档案致力于破解企业在档案管理中面临的诸多难题，无论是节约纸张成本、降低整理成本，还是提升检索效率、确保管理合规性，它都能发挥重要作用。下面，让我们一同深入了解合思档案在财务档案数字化进程中的卓越表现。
市场形势：数电票浪潮下的挑战与机遇
随着时代的发展，电子会计档案管理面临着全新的市场形势。政策明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设亟待加强。
在收票方面，从2016年到2023年，一系列政策相继出台，明确了电子发票接收的合法合规性，肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。在这样的市场形势下，财务档案数字化成为企业的必然选择。
痛点分析：企业档案管理的困境之殇
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，不同角色面临着不同的问题。
企业高管常常为纸质档案管理的高额成本而烦恼。纸质档案不仅花费巨大，而且储存占地，更重要的是，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量的时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。这些痛点严重制约了企业的发展，而财务档案数字化则是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之策
合思档案针对企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它将与企业携手合作，碰撞出协作的价值，推动企业财务档案数字化的进程。
核心模块：合思档案的功能利器
- 多源采集：数据获取的多元通道
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集，合思档案为企业财务档案数字化提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：高效匹配的智慧引擎
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档大大提高了档案制作的效率和准确性，是财务档案数字化的重要保障。 - 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性，为企业财务档案数字化提供了坚实的保障。 - 档案应用：多维查询的便捷体验
档案应用方面，合思档案能实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索等。它还提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多维查询让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，提升了档案应用的效率和价值，是财务档案数字化的重要体现。
竞争优势：合思档案的卓越实力
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。
它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保了档案管理的合规性和准确性。
合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
它还提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有较强的技术实力和服务能力。这些优势使得合思档案在财务档案数字化领域脱颖而出。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，下面为您介绍两个成功案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。例如，凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些成功案例充分证明了合思档案在财务档案数字化方面的强大实力。
结尾：合思档案助力企业数字化转型
合思档案通过一系列强大的功能和全面的解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，财务档案数字化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和丰富的经验，能够满足企业在这方面的需求。如果您想体验合思档案带来的财务档案数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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