在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前,让进、销项发票的管理变得异常棘手,严重影响业务的常态化处理。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时良久,财务入账归档也如同蜗牛般缓慢,且合规风险如影随形。企业在财务数字化转型的道路上,又常常面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以实现业财融合,提升管理效率更是无从谈起。档案管理方面,纸质档案的整理、存储和调阅困难重重,成本居高不下,还容易丢失损坏,无法满足企业高效管理的需求。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启最佳差旅实践。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,这也是最佳差旅实践的重要基础。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其目标是将企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们的双手释放创造力,让有限的资源发挥更大的作用。
“HOSE”寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,开启最佳差旅实践的新篇章。
产品模块:功能强大的财务工具箱
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都如同一件锋利的武器,为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,实现最佳差旅实践。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业在进行差旅安排时,可以在合思商城轻松找到性价比最高的方案,开启最佳差旅实践。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案,是最佳差旅实践中不可或缺的一环。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过收支管理模块,企业可以更好地管理资金流动,为最佳差旅实践提供坚实的财务保障。
功能亮点:创新驱动的财务解决方案
合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,合思可以自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,释放财务双手,为企业实现最佳差旅实践提供了便利。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在差旅成本控制方面实现最佳差旅实践。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印,助力双碳目标落地,同时也为企业的档案管理带来了极大的便利,是最佳差旅实践中的环保之选。
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的财务决策提供有力支持,推动最佳差旅实践的实施。
优势凸显:超越传统的卓越之选
相较于传统解决方案,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提高效率、降低成本方面具有强大的优势,是企业实现最佳差旅实践的不二之选。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种一体化的解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷,为最佳差旅实践提供了有力保障。
合思商城聚合供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省,有助于企业在差旅管理方面实现最佳差旅实践。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势让企业的档案管理更加高效、环保,是最佳差旅实践中的重要组成部分。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地掌握企业的财务状况,为企业的发展制定更加科学的战略,实现最佳差旅实践。财务人员可借助合思产品实现极致释放财务压力,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。普通员工则省事更省心,大部分消费场景无需报销,让他们能够更加专注于工作。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及多种业财连接场景(连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。它适用于不同行业的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。无论是费控报销、收付款管理、财务收支经营分析还是电子会计档案管理等环节,合思产品都能发挥重要作用,助力企业实现最佳差旅实践。
成功案例:实力见证的最佳差旅实践典范
众多企业的成功案例见证了合思产品的实力和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效表明,合思产品能够帮助企业提高运营效率,降低成本,是最佳差旅实践的成功典范。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分体现了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力,为企业实现最佳差旅实践提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。这说明合思档案能够帮助企业提高档案管理效率,降低管理成本,是最佳差旅实践中的重要工具。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些成功案例为其他企业提供了借鉴,让更多的企业看到了实现最佳差旅实践的希望。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您也想让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大价值,推动企业实现财务数字化升级,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,体验最佳差旅实践带来的卓越效果。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20063.html