在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍像一座大山横亘在众多企业面前。
传统纸质档案管理模式更是弊病丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据等的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅。在成本方面，企业更是不堪重负。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元；云南菜品牌连锁多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印后归档，成本之高可想而知。更严重的是，纸质档案管理还存在合规性问题，无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求，好想你健康食品股份有限公司就深受其扰。存档合规检查在这样的传统管理模式下，无疑是一场艰难的挑战。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了新的曙光。
合思档案：全链破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化转型。通过打破数据孤岛，整合各类会计资料，合思档案为企业提供统一存储、统一标准、统一管理的服务，有效解决了档案数据难利用的问题。在存档合规检查中，合思档案凭借其全链打通的优势，让合规检查变得更加顺畅和高效。
核心功能：亮点闪耀合规之路
合思档案具有众多独特的核心功能亮点，为企业的电子凭证管理提供了强有力的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集通过外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，确保数据的准确收集；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续管理奠定基础；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证档案的有序管理；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业决策提供有力依据。存档合规检查在这样完善的管理体系下，能够更加精准地进行。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集效率。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证了档案制档的准确性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和合规性。这些功能亮点在存档合规检查中发挥着重要作用，让企业能够轻松应对各种合规挑战。
用户收益：成本效率双提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本达338910元。
不同企业使用合思档案都取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。同时，合思档案还提升了企业的合规性，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案合规性达到100%；中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在存档合规检查中，这些收益不仅体现在成本和效率上，更体现在企业的合规运营上。
典型场景：多领域大展身手
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在报销场景中，员工无需打印任何单据。云南菜品牌连锁员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销体验，也为企业节省了大量的打印成本，同时在存档合规检查中，电子报销单据的管理更加规范和便捷。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计的准确性和效率。存档合规检查在这样的审计模式下，能够更加全面和深入。
在档案查阅场景中，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁财务档案利用便捷，多维检索能力让财务人员能够快速找到所需档案。在存档合规检查中，这种便捷的查阅方式能够提高检查的效率。
在业务证据链搭建场景中，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这有助于企业更好地进行业务管理和决策，同时在存档合规检查中，能够清晰地呈现业务与财务之间的关联。
客户成功案例：实力见证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者可查询电子定位实物位置，取得了减少人工耗时、管理耗时和综合成本的收益。在存档合规检查中，好想你健康食品股份有限公司能够更加轻松地满足合规要求。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量、存储空间大幅减少，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在存档合规检查中，COMMUNE幻师的电子会计档案管理系统展现出了强大的优势。
云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，记账凭证等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。在存档合规检查中，云南菜品牌连锁的财务数字化转型成果得到了充分体现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储各类会计资料，搭建业务证据链，实现数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。在存档合规检查中，金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理水平达到了新的高度。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，选择合思档案，开启财务数智化新征程。
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