合思财务数字化解决方案：破解企业管理痛点

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务收支管理时，深陷“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境，对公业务处理犹如在迷雾中摸索。进、销项发票管理也存在诸多难题，传统报销流程繁琐至极，员工报销如同一场漫长的马拉松，耗时良久；财务入账归档同样耗时费力，还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时，企业在财务数字化转型过程中，苦苦寻觅却难觅匹配度高的解决方案，精细化闭环管理和降本增效的目标遥不可及。在档案管理方面，更是效率低下、成本高昂，数据安全合规问题也令人忧心忡忡。存档合规检查成为企业不得不重视却又难以有效开展的工作。

合思全维方案：开启财务数智化新篇

合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，为企业上述痛点提供了一套全面且高效的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着独特的特点和痛点，因此结合多年业务实践，为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能，实现数据的互联和一体化管理。以连接为核心，合思打破信息孤岛，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现业财融合，为企业创造更多价值。存档合规检查在这样的系统架构下，能够更加高效准确地开展。

核心功能亮点：铸就卓越管理优势

• 合思费控：全链路智能费控领航者
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在存档合规检查中，费控系统的数据准确性和完整性为检查提供了坚实的基础。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这使得企业在差旅管理方面更加高效，同时也为存档合规检查提供了清晰的消费数据。

• 合思档案：领先电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在存档合规检查中，合思档案的智能功能能够快速定位和整理相关档案，提高检查效率。

• 合思收支管理：全场景收支难题破解者
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这有助于企业在财务收支管理上更加精准，也为存档合规检查提供了准确的收支数据。

用户收益剖析：多方共赢的智慧之选

• 员工省事省心：告别繁琐报销困扰
  对于员工而言，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员还能在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，将更多精力投入到工作中。存档合规检查对于员工来说，也不再是额外的负担，因为系统已经自动完成了大部分的数据整理和合规准备工作。

• 财务极致减负：释放工作压力
  财务人员则能在合思解决方案中获得极致的压力释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。在存档合规检查中，财务人员可以借助系统的智能功能，快速完成检查任务，提高工作效率。

• 老板决策助力：降本增效精准决策
  老板们关心的企业降本增效问题，合思也能提供有力支持。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板做出更加科学的经营决策。存档合规检查结果也能为老板提供重要的决策依据，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。

• 企业整体提升：降本合规高效运营
  从企业整体来看，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，节约了场地、耗材成本等。企业在市场竞争中更具优势，能够更好地应对各种挑战。存档合规检查成为企业日常运营中不可或缺的一部分，确保企业的财务数据和档案管理符合法规要求。

典型场景适配：满足多元业务需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的解决方案适用于丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思能够为企业提供一站式的消费管理服务，确保消费数据的准确记录和合规管理，为存档合规检查提供全面的数据支持。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，满足企业多样化的业务需求。在不同的业务场景中，合思都能确保财务数据的准确和合规，为存档合规检查提供坚实的保障。

• 费控报销管理：提升财务数字化效率
  在企业费控报销管理中，无需报销分级标准适用于不同数字化阶段的企业，帮助企业提升财务数字化实践效率。通过合理的分级管理，企业能够根据自身情况逐步推进财务数字化转型，同时确保报销流程的合规性。存档合规检查在费控报销管理中能够及时发现和纠正问题，保障企业财务数据的真实性和准确性。

客户成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，与合思携手实现了显著的提升。通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在存档合规检查方面，动力源也能够更加高效地完成，确保企业财务数据的合规性。

• 徐福记：差旅成本控制标杆
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商和系统自动比价发挥了重要作用。合思商城的智能管理功能不仅降低了企业的差旅成本，还为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有助于存档合规检查的顺利开展。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效典范
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%，实现了高效的会计档案管理。在存档合规检查中，中交水运规划设计院能够快速准确地提供所需档案，提高了检查效率和准确性。

• 汉威科技集团：财务数字化转型先锋
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得成效。通过合思的解决方案，汉威科技集团能够更好地管理财务收支，提高财务数据的准确性和合规性，为存档合规检查提供了有力保障。

在当前数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为值得信赖的合作伙伴，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，解决财务管理中的诸多痛点，不妨选择合思。现在合思提供免费试用产品的机会，让您亲身感受其优势。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com咨询了解，让合思助力您的企业在财务数字化道路上乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。