在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如一座错综复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和巨大的储存占地问题而忧心忡忡，大量未经汇总整理的档案数据如同散落在各处的珍珠，难以发挥其分析利用的价值。财务人员则在海量的档案数据中艰难前行，繁琐的手动匹配、核对确认工作，如同沉重的枷锁，消磨着他们的工作热情。业务人员在报销流程中也饱受折磨，出差、招待后的纸质票据留存与上交，流程繁琐且耗时。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人望而却步，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏更是让企业面临潜在的损失。
在这样的背景下，会计电子档案管理系统软件——合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案旨在解决企业内外交困的档案管理问题，通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，彰显了其强大的实力和可靠性。
使命愿景：赋能企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，释放人的创造力，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
功能模块：构建全面的档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同类型会计资料的采集需求。
功能亮点：创新驱动，提升管理效率
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
在数据检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
此外，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。其档案扩展解决方案还可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
产品优势：脱颖而出的财务档案管理利器
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了业财数据的应收尽收。其100%自动归档功能，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的财务档案管理要求。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化。同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策变化和企业需求的升级，不断优化产品功能。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准赋能
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景丰富多样，涵盖企业的日常财务档案管理、数电票管理、审计工作、档案借阅等。在数电票管理场景中，合思档案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作；在审计工作场景中，审计人员可通过系统进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。广东某高校、中交集团、好想味等众多企业都选择了合思档案，充分证明了其广泛的适用性和强大的功能。此外，它还可满足集团型企业档案管理标准化落地的需求，通过单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测，推动档案无纸化，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案为其高效管理提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
会计电子档案管理系统软件合思档案能有效解决企业在财务档案管理中的痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，是企业数字化建设的理想选择。在当前数字化转型的浪潮中，希望广大企业抓住机遇，选择合思档案，开启高效财务档案管理新篇章。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值。
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