合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题
在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座隐藏的大山,虽费用支出在总支出中占比相对较少,却如影随形般存在于每一家企业,与每一位员工都息息相关。而且,费用报销处理繁琐复杂,耗时耗力,就像一只无形的手,严重拖累着企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性问题也日益凸显,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业往往仅凭经验设置预算标准,导致报销流程冗长复杂,投入高但效率低,持续消耗着企业的资源,给各方带来极不舒适的报销体验。其中,发票合规审核更是让企业头疼不已,稍有不慎,就可能面临财税风险。

合思财务数智化方案全景概览

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个稳固的基石,为产品的研发和创新提供坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而高效的服务体系。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,发票合规审核也变得更加轻松高效。

合思平台核心功能亮点揭秘

合思平台具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,就像一个万能的连接器,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,使用何种系统,都能与合思平台无缝融合。

合思平台的商城具有鲜明的平台化属性,它聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。就像一个大型的商业综合体,能满足企业多场景的消费需求,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。在这个过程中,发票合规审核也能得到更好的保障。

合思平台实现了高度的自动化和智能化。在报销环节,它可以自动提交报销单、自动开票、自动归档,还能进行智能对账、智能识别消费场景下的需求并自动记账、抽检等。这些功能就像一群不知疲倦的智能小助手,大大提高了报销的效率和准确性,同时也加强了发票合规审核的力度。

财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与税务、司法、TMC等上下游集成,就像一个灵活的中枢系统,让企业的财务管理更加得心应手,发票合规审核也更加精准。

选择合思平台企业收益显著

合思平台能够帮助企业实现降本增效。它减少了人工操作和时间成本,提高了报销和财务管理的效率。在费控分级L3 – L5阶段,报销流程逐渐实现自动化、智能化,大幅提升了员工报销体验,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。这就好比为企业的财务管理装上了一台高效的发动机,让企业在运营中更加轻松自如。在这个过程中,发票合规审核的效率也得到了极大提升。

合思平台助力企业合规经营,适应国家财税新政。面对金税四期和电子发票政策,它能够帮助企业避免虚开发票、重复报销等财税风险。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让企业在合规的轨道上稳健前行。发票合规审核作为其中的关键环节,也得到了有效的保障。

合思平台推动企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任,也为企业节约了大量的资源和成本。在这个过程中,发票合规审核也实现了数字化,更加环保高效。

合思平台还提供数据赋能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持财务分析与决策,帮助企业进行精细化管理。就像一位睿智的军师,为企业的发展提供有力的支持和决策依据。发票合规审核的数据也能为企业的经营分析提供重要参考。

合思平台典型适用场景剖析

医药行业对费控管理有着独特的需求。适应行业政策环境、提升经营水平是其核心诉求,需要满足行业高度合规要求。合思平台能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个行业中,发票合规审核尤为重要,合思平台能够确保每一张发票都符合行业规定和企业要求。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台能够精准应对这些问题,为软件企业提供高效的费控解决方案。发票合规审核也能在各个阶段进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台能够解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。在这个行业中,发票合规审核能够有效整合各个门店的发票信息,确保财务数据的准确性和合规性。

合思平台客户成功案例分享

中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司在发票合规审核方面也取得了显著成效,有效避免了财税风险。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在这个过程中,发票合规审核得到了有效加强,提高了财务管理的准确性和合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这不仅降低了风险,提高了效率和合规性,也让发票合规审核更加规范和便捷。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台是企业的优质选择。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业也可以借助合思平台迈向财务数字化的新征程。合思将持续以客户为中心,不断提升产品和服务能力,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长。如果您想体验合思平台带来的便捷和高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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