发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战和痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在数电票时代下对公业务常态化处理举步维艰。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这无疑增加了企业财务管理的难度和风险。

同时,传统的费控报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员的入账归档工作也面临着时间长、效率低的困境。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,制约了企业的发展。

面对这些难题,合思提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思解决方案全景展示

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购场景,还实现了线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

合思产品功能大揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的费用控制提供了全方位的支持。

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的消费需求。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,大大提高了企业会计档案管理的效率和质量。

合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,具备数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能等功能,为企业的财务分析提供了强大的工具。

合思产品核心亮点剖析

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。这种先进的技术应用,使得合思的产品在市场上具有独特的竞争力。

无需报销分级标准是合思的一大创新,它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富场景模板可一键安装使用,还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,打破了信息孤岛,为企业带来了更多的价值。

合思产品为企业创造的价值

合思产品可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业通过合思的解决方案,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。

对于财务人员来说,合思产品带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。

员工因公消费也变得更加轻松。实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

合思档案更是在企业档案管理方面表现出色,可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。

合思产品典型使用场景

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业员工在不同场景下的消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了有力的支持。

合思费控可用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效控制了企业的费用支出。

合思付款可用于企业采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等场景,实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控,提高了企业的采购管理效率。

合思产品成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,能更好地应对财务数字化转型中的挑战,提升了企业的财务管理水平。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了合思产品的可靠性和实用性。

与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销分级标准是独特的创新模式,能帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

合思提供开放的财务数字化应用商店,丰富的业务应用模板和便捷的对接方式,为企业提供了更灵活、全面的财务数字化解决方案。

发票管理最佳实践是企业实现财务数字化转型的重要环节,而合思的产品和服务无疑为企业提供了一条可行的路径。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,不断优化产品和服务,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业带来价值。诚邀各企业选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,共同迎接未来财务的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品,体验发票管理最佳实践带来的卓越效果。

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captaincaptain
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