在纸电混合的时代，企业的传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如无底洞，不断吞噬着企业的资金，而且那堆积如山的档案占据了大量的办公空间。更让人头疼的是，这些档案数据犹如一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员每天面对海量的档案数据，手动匹配、核对确认这些数据的工作枯燥乏味又耗时，热情在日复一日的繁琐操作中消磨殆尽。业务人员在出差、招待报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐无比，耗费大量时间和精力。同时，传统档案管理的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，给企业带来了沉重的经济负担。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案，开启了无纸化档案管理的新时代。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。并且，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些认证是其专业性和可靠性的有力证明。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。其使命与愿景是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，它还能推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。它提供领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，让档案管理流程更加顺畅。同时，它还拥有强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业提供全面的数据分析支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点和创新之处让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，让企业的档案管理更加绿色环保、高效便捷。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加智能化。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如接收管理数电票的能力，确保企业始终紧跟时代步伐。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过该产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持。归档员/财务人员能借助它提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效。
其应用场景也十分广泛，涵盖了企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在数电票管理方面，它提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务，让数电票管理更加轻松。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越品质。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业的档案管理更加高效便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
携手合思档案 开启无纸化档案管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，传统档案管理的痛点日益凸显。而合思档案作为无纸化档案管理的理想之选，能够帮助企业解决传统档案管理中的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
无论是政策推动、合规要求，还是为了在竞争激烈的市场中提升企业的竞争力，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的产品优势、丰富的功能模块和众多的成功案例，无疑是企业的最佳选择。
如果您想了解更多合思档案产品信息，开启档案管理的数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验无纸化档案管理的魅力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20078.html
