在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
与此同时，电子会计档案管理的行业趋势也在悄然发生变化。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。企业在信息化建设方面亟待加强，因数电票管理的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。而且，许多企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储依赖线下载体。因此，保证档案原生性，对于确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化至关重要。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案产品应运而生，它对于企业的数字化转型具有重要意义。
合思档案：开启档案安全管理新纪元
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业带来了全新的档案安全管理体验。该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案有效解决了企业内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保证管理的合规性。通过打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的档案安全管理提供了有力保障。
核心功能：筑牢档案安全管理防线
- 档案扩展：拓展档案安全管理边界
档案扩展解决方案是合思档案的重要组成部分。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这一方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案，进一步加强档案安全管理。 - 证据链完整：保障档案安全管理合规
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，该方案创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为档案安全管理奠定坚实基础。 - 共享调阅：提升档案安全管理效率
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求，大大提升了档案安全管理的效率。 - 数电票管理：顺应档案安全管理趋势
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，适应档案安全管理的新趋势。
优势凸显：重塑档案安全管理格局
传统档案管理存在诸多弊端。在成本方面，它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。在合规性上，传统档案管理也面临高风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
相比之下，合思档案优势明显。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的档案安全管理提供了可靠保障。
成功案例：见证档案安全管理实效
- 海量单据企业的档案安全管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效提升了档案安全管理水平。 - 集团型企业的档案安全管理优化
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的档案安全管理带来了实质性的改善。 - 传统企业的档案安全管理升级
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的档案安全管理效率。 - 教育集团的档案安全管理创新
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案安全管理提供了新的思路。
合思档案在档案安全管理方面优势显著。它帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务和支持。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。企业选择合思档案，将能够顺应行业趋势，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思档案为档案安全管理带来的卓越价值，不妨免费试用一番。
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