在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求愈发迫切。通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营,已成为众多企业追求的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域精耕细作。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,其市场认可度可见一斑。
合思产品全景:一站式财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。其服务犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能精准满足企业多样化的财务需求。
合思作为专精特新企业,有着坚实的发展基础。成立以来累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和服务提供了充足的资金与技术支持。通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务健康发展保驾护航。在发票智能处理方面,合思也有着独特的优势,为企业解决发票管理难题。
核心产品揭秘:费控、商城、BI助力发票智能处理
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费控系统:打破数据壁垒,实现高效协同
合思费控系统如同一个智能的数据桥梁,支持多系统集成。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。这样一来,企业在发票智能处理过程中,数据能够实时共享,提升了操作体验。例如,员工提交的费用报销申请,相关发票信息能及时在各系统中同步,财务人员可以更高效地进行审核和处理。 -
合思商城:便捷消费,合规报销
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在这个商城里,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也为发票智能处理提供了有力支持。员工无需再为发票的粘贴、整理和报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地处理大量发票。 -
合思BI:数据驱动决策,洞察发票信息
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在发票智能处理方面,通过对发票数据的分析,能够及时发现异常发票,如重复报销、虚开发票等问题,有效防范财务风险。 -
发票智能校验:精准识别,杜绝风险
合思的发票智能校验功能是发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地进行处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
优势凸显:合思与传统模式的差异对比
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报销效率提升:告别漫长等待
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工报销周期大幅缩短。传统的手工报销流程繁琐,需要员工填写大量表格、粘贴发票,财务人员审核也需要花费大量时间。而合思的系统实现了自动化处理,员工只需在系统中提交申请,相关信息会自动流转和审核。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票智能处理方面,也减少了人工操作带来的错误和延误。 -
预算管控前置:精准把控费用
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在员工提交费用申请时,系统会自动检查是否超出预算,有效落地预算管控。这样一来,企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,在发票智能处理过程中,也能确保发票对应的费用在预算范围内。 -
系统集成优势:打破信息孤岛
一些企业原有的多系统操作体验差、数据分散,而合思具备广泛连接的能力,能将企业内部多个系统进行集成,实现数据实时联动。通过这种集成,企业在发票智能处理过程中,能够获取更全面的信息,提高处理效率。例如,将支付系统、ERP系统、金税系统等与合思系统连接,实现业财一体化,提升了企业的财务管理水平。 -
个性化服务:满足企业独特需求
合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。不同企业在发票管理和财务流程上可能存在差异,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发。无论是发票的处理规则、审批流程还是报表的生成格式,都可以根据企业的需求进行调整,为企业提供更贴合实际的发票智能处理解决方案。
行业案例展示:合思在各领域的成功实践
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电源行业:动力源的效率革新
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票智能处理方面,通过系统的集成和自动化,发票的识别、审核和归档更加高效,减少了人工错误。 -
集团型公司:汉威科技集团的财务升级
汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。发票智能处理在这个过程中也发挥了重要作用,通过系统的自动化处理,发票的管理更加规范,减少了财务风险。 -
高端制造企业:派克新材的管理提升
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在发票智能处理方面,通过与银企直连,发票的支付和核销更加及时准确,提高了资金的使用效率。 -
中德合资企业:江西中机的报销变革
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票智能处理帮助企业更好地管理发票信息,提高了报销的准确性和及时性。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务模式,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数智化领域发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续深化“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。特别是在发票智能处理方面,合思将不断创新,提升处理的准确性和效率。
合思将不断加强技术创新和服务升级,持续提升产品的性能和功能,为更多行业的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化发展迈向新的高度。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同应对财务数字化挑战,创造更加美好的企业财务未来,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您也想体验合思带来的发票智能处理新变革,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!
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