在当今企业运营的复杂环境中，费用支出管理宛如一座横亘的大山，让众多管理者头疼不已。尽管费用支出在企业总支出中的占比看似不大，却如毛细血管般渗透到企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程，犹如沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升，种类繁杂、发生频繁且合规性欠佳，使得费用支出管理成为企业难以根治的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着电子发票的广泛普及和电子档案政策的落地实施，企业对电子文档管理的需求日益迫切，急需更专业、更贴合自身需求的系统来助力费用管理的数字化转型。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一剂解决费用管理难题的良方。
财务数智化领航者：合思全方位服务
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子文档管理方面，合思有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档管理上，它能够高效地整合各类费用相关的电子文档，实现统一的管理和存储。
合思的平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析，自动输出精准的预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。在电子文档管理环节，它能对预算相关的电子文档进行智能分类和跟踪，确保每一笔费用都有迹可循。
其智能化程度更是令人瞩目。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或让员工一键轻松申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，平台还会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。在电子文档管理方面，智能分类和检索功能大大提高了电子文档的使用效率。
合思平台：企业效益提升的加速器
使用合思平台，企业将在多个方面收获显著的收益。首先是降本增效。在电子文档管理的助力下，它帮助企业减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提高报销效率，降低人工成本。员工无需再为繁琐的纸质报销单据和电子文档的整理而烦恼，财务人员也能从大量的手工审核和文档管理工作中解脱出来。
在合规经营方面，合思平台可以有效规避电子发票带来的财税风险。企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。电子文档管理功能确保了所有发票等相关电子文档的安全存储和可追溯性，为企业的合规经营提供了有力保障。
实现业财一体是合思平台的又一重要优势。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。电子文档管理使得业务和财务相关的电子文档能够无缝对接，提高了信息的流通和共享效率。
通过数据赋能，合思平台提高了企业的精细化管理水平。它对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持企业决策。在电子文档管理方面，丰富的数据和智能分析功能为企业的决策提供了坚实的依据。
合思平台：多行业电子文档管理的灵活适配
合思平台在不同行业都展现出了强大的适用性和灵活性，尤其在电子文档管理方面，能够满足各行业的特定需求。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制，企业期待更好地满足合规要求，降低税务财务风险。合思平台的电子文档管理功能可以对医药企业的各类费用相关电子文档进行严格的分类和管控，确保符合政策要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，围绕“人、场、钱”有不同诉求。成员的不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多样且对费用控制要求高，后续还存在应收款催收和运维成本投入等问题。合思平台的电子文档管理能够根据软件行业的特点，对不同阶段的项目费用电子文档进行精准管理，提高费用管控的效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台的电子文档管理可以实现对连锁企业各地子公司费用相关电子文档的统一管理，提高报销数字化程度，加强供应商管理。
企业在不同费控能力分级阶段有不同的痛点，如L1手工报销阶段预算管控缺失，报销流程冗长复杂，高投入低效率；L2电子化报销阶段仍存在与零散供应商对接问题，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后等。合思平台可针对不同阶段问题提供相应解决方案，在电子文档管理方面，也能根据企业所处阶段进行灵活调整，提高电子文档管理的针对性和有效性。
合思平台：客户成功案例见证价值
合思平台在实际应用中取得了显著的效果和价值，众多客户成功案例便是最好的证明。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，电子文档管理发挥了重要作用，确保了讲者信息、会议信息等相关电子文档的准确存储和高效使用。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。电子文档管理使得费用数据等电子文档能够在不同系统之间顺畅流通，提高了工作效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。电子文档管理确保了合同、台账等相关电子文档的安全和可查性，为连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在电子文档管理方面不可或缺。合思的平台能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为费用管理难题和电子文档管理问题而困扰，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，让合思助力您的企业实现数字化转型和发展。
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