电子发票智能化引领企业财务数字化转型新风尚

电子发票智能化引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键之举。传统的财务管理模式,在效率、准确性和决策支持等方面逐渐暴露出局限性,难以满足企业快速发展的需求。因此,借助先进的信息技术手段实现财务数字化转型,成为众多企业亟待攻克的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

合思产品全景扫描:构建财务数智化服务蓝图

合思致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系,其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明珠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着一站式的财务数智化服务。
合思的服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理场景,合思都能精准匹配需求,提供切实可行的解决方案。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实保障,使其能够为客户提供稳定、可靠的产品和服务,在财务数智化领域稳步前行。电子发票智能化在这一过程中贯穿始终,为企业的财务管理带来了全新的变革。

核心功能揭秘:解锁电子发票智能化的神奇密码

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,宛如一场及时雨,为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让员工真正感受到了电子发票智能化带来的数字化便利,将繁琐的报销流程简化到极致。
  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这种集成能力打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时同步和共享。在电子发票智能化的加持下,企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
  • 预算管控:精准落地预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统将立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,借助电子发票智能化技术,有效落地了企业的预算管理,避免了不必要的费用支出。
  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了一道坚实的防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。在电子发票智能化的驱动下,发票识别效率大幅提高,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势对比:凸显电子发票智能化的独特魅力

  • 与传统手工报销模式对比
    在传统手工报销模式下,员工报销周期长、效率低,给企业和员工都带来了诸多困扰。而合思的无需报销解决方案,借助电子发票智能化技术,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。这充分体现了合思在电子发票智能化方面的优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
  • 与传统财务管理系统对比
    传统财务管理系统往往存在多系统林立、数据分散的问题,导致数据流转不畅,形成了一个个数据孤岛。合思费控则凭借其强大的系统集成能力和电子发票智能化技术,实现了多系统集成和数据互通。一些企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%;还有企业将HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。电子发票智能化在其中起到了关键的桥梁作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。
  • 与其他解决方案对比
    在众多解决方案中,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为客户提供定制化的解决方案。电子发票智能化使得合思能够更好地理解客户的需求,快速响应并进行个性化开发。许多企业正是看中了合思在这方面的优势,最终选择与合思合作,共同推动企业的财务数字化转型。

应用案例展示:见证电子发票智能化的实际成效

  • 动力源科技:开启财务数字化新时代
    动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。电子发票智能化在整个过程中发挥了重要作用,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,让动力源科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
  • 汉威科技集团:实现财务管控极致优化
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控、合思档案和合思商城后,借助电子发票智能化技术,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。电子发票智能化为汉威科技集团的财务管理带来了全新的活力,使其在市场竞争中更具优势。
  • 派克新材:传统行业的数字化逆袭
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连后,在电子发票智能化的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据表明,合思的解决方案让传统行业不再传统,实现了高效流程和便捷支付,为企业的发展注入了强大动力。
  • 亿嘉和科技:打造全流程闭环管理典范
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,通过电子发票智能化实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子发票智能化为亿嘉和科技的财务管理带来了精细化、智能化的变革。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功的应用案例,已然成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其产品在电子发票智能化的驱动下,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思以专业的团队、优质的服务和创新的技术,为您的企业量身定制财务数智化方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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