在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业实现可持续发展的必然趋势。它不仅仅是一种技术的革新，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在众多企业的财务数字化转型之路上，犹如一盏明灯，为企业指引方向，解决了一个又一个难题。尤其是其智能票据识别技术，更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源财务数字化困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列棘手的问题。整体流程繁杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复等问题，也让动力源的财务管理陷入了困境。智能票据识别技术，在这样的背景下，成为了解决问题的关键。
合思量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。通过智能票据识别技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。智能票据识别技术，让数据的流转更加顺畅，打破了系统之间的壁垒。 -
无需报销模式革新
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，这一模式的核心在于智能票据识别技术的应用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加智能化。智能票据识别技术，让整个报销流程更加高效、合规。
动力源转型成果显著
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效率提升立竿见影
动力源应用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一切都得益于智能票据识别技术的应用，它让繁琐的报销流程变得简单快捷，让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能票据识别技术，让员工的报销不再是一件头疼的事情。 -
财务工作轻松高效
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能票据识别技术，让财务工作更加高效、准确。 -
管理决策更加科学
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范。智能票据识别技术，为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思方案优势与展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，尤其是智能票据识别技术，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了合规性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。持续优化智能票据识别技术，为企业提供更加精准、高效的服务。助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验智能票据识别技术带来的便捷与高效。
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