数电票时代，合思档案助力企业数据归档优化

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。传统的档案管理模式已难以适应数电票管理要求的特殊性，企业的信息化建设亟待“恶补”。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业的不二之选。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其提供优质的电子会计档案管理服务奠定了坚实基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现数据归档优化。

市场洞察：合思档案领航电子会计档案管理新潮流

当前，电子会计档案管理市场正处于快速发展阶段。随着数电票的快速扩张，企业对电子会计档案管理平台的需求日益增长。国家政策也大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，更是福布斯中国科技50强企业。此外，合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，这体现了合思在安全方面的强大保障能力，使其在市场中具有显著的竞争优势。合思档案符合国家政策要求，能够满足企业在数电票时代的档案管理需求，在数据归档优化方面发挥着重要作用。

痛点剖析：传统档案管理的重重困境

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸张、装订材料等，还需要占用大量的存储空间用于档案储存。而且，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，极大地消耗了他们的工作热情，也降低了工作效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐耗费时间，影响了业务的正常开展。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险主要是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，数据归档优化迫在眉睫。

策略布局：合思档案全方位解决档案管理难题

合思档案为解决企业档案管理问题制定了全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效提升了数据归档优化的效率。

合思档案以管理与服务的融合为理念，携手企业碰撞出协作的价值。它不仅解决企业档案管理的工具问题，还关注企业思维方式的转型。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供不同的解决方案，助力企业实现决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等，为企业的数据归档优化提供了全方位的支持。

此外，合思档案通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，关注档案全生命周期管理闭环，保障档案合规性，确保企业在数据归档优化过程中的合规性和安全性。

功能探秘：合思档案核心模块赋能数据管理

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的数据归档优化提供了有力保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还能释放档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策。

档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断变化的档案管理需求，进一步推动数据归档优化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。同时，它还能自动检测档案证据链完整性，确保企业档案管理的合规性和准确性。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准，为企业的数据归档优化提供了更加便捷、高效的解决方案。

优势凸显：合思档案脱颖而出的秘诀

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，实现100%管理合规性。这些优势使得企业在数据归档优化过程中能够降低成本、提高效率。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业各部门的数据，实现数据的集中管理和共享，为企业的数据归档优化提供了更加全面的数据支持。

合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案管理的准确性和规范性。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数电票时代，企业的档案管理需求不断变化，合思档案能够及时适应这些变化，为企业的数据归档优化提供持续的支持。

案例见证：合思档案的实际应用成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速扩张和数据归档优化。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了数据处理效率，实现了数据归档优化。

某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分体现了合思档案在节约成本和提高效率方面的优势，为企业的数据归档优化带来了显著的成效。

某企业使用合思档案后预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。这些数据充分证明了合思档案能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规，实现数据归档优化的目标。

服务保障：合思档案全方位贴心服务

合思为企业提供了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时的服务。

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其强大的技术实力和服务的可靠性。在数据归档优化过程中，企业可以放心地使用合思档案，不用担心技术和安全问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，为企业提供优质的服务。企业在使用合思档案的过程中，遇到任何问题都可以及时得到解决。

合思还提供多种联系方式，包括地点（北京、上海等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业与合思沟通。

在数电票时代，合思档案是企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的理想选择。它能有效解决企业在档案管理中的痛点，帮助企业显著降本增效，实现业财融合，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案以其强大的功能、广泛的连接能力、灵活的扩展性和稳定的迭代能力，能适应企业不断变化的档案管理需求，推动企业数字化转型。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，选择合思档案能让企业在数电票时代更好地管理财务档案，实现数据归档优化。如果您想体验合思档案带来的数据归档优化效果，不妨免费试用一下。