在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了极高的要求。而在纸电混合时代，企业更是被诸多问题所困扰。
企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也繁琐无比，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的严重浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些高显性成本和高隐形成本让企业苦不堪言。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业的档案安全管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明星，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的强大功能，从根本上解决了企业内外交困的档案管理问题。而且，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，拥有先进的大数据解决方案，为企业的档案安全管理提供了坚实的技术支撑。
使命愿景：引领企业档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业中的深入推广，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过不断的产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的档案安全管理保驾护航。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它具备智能采集功能，外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集。预归档服务包含自动归档、业务检测、检测台账等内容，基础管理涉及档号管理、账套管理等方面，档案服务有身份调查、全文检索等功能。统计分析涵盖了进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，应用层还有辅助审计、证据方案库等应用。这些功能模块相互协作，共同构建了一个全面的档案管理体系，有效保障了档案安全管理。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，不仅保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为档案安全管理提供了全方位的保障。
规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现了精准的权限管理，进一步提升了档案安全管理水平。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效保障了档案安全管理。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还具备100%自动归档的强大功能，规则匹配能力卓越，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关标准和规定，电子会计档案合规性管理有保障，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的档案安全管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，确保档案安全管理。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
在企业数智化转型场景中，合思档案助力企业实现思维方式的转型，拉通业财税档全链路，推动企业向数字化、智能化方向发展。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，加强档案安全管理。在档案借阅场景中，借阅人可以在线查看档案，支持下载，管理员能够实现借阅过程的透明化，一键到期催还，提高了档案借阅的管理效率和安全性。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和显著价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，档案安全管理得到了有效提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案安全得到了有力保障。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案安全管理提供了有力保障。
合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的优势和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的档案安全管理提供全方位的保障。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务保障。如果您的企业也希望提升财务档案管理水平，保障档案安全管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，体验它带来的卓越财务管理解决方案。
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