合思财务数智化:解锁企业发票合规审核新境界

合思财务数智化:解锁企业发票合规审核新境界
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。在传统模式下,企业面临着业务流、发票流和资金流难以合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以实时掌握收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

企业费控报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、经历人工审核、个人垫资、人工报销等一系列复杂流程,耗费大量时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员则要承受记账、归档等工作的巨大压力,效率十分低下。

会计档案管理方面,传统方式存在物理空间限制,调阅极不方便。档案整理、组卷、利用耗时较长,还需要耗费大量的存储空间和耗材。而这些问题的核心,很多都与发票合规审核息息相关。合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生,接下来让我们一起深入了解。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,这充分彰显了市场对合思的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票合规审核等关键环节也有着卓越的表现。

使命愿景:赋能企业与未来财务人

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,为企业和财务工作者带来了新的希望。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在这个过程中,合思注重解决双手释放创造力的问题,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。在发票合规审核方面,合思的系统能够有效保障发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票合规审核方面,合思费控能够在发票采集环节就进行初步的合规性检查,确保进入系统的发票符合相关规定。在后续的流程中,还能实时监控发票的使用情况,进一步保障发票合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,合思商城对于与消费相关的发票也有着严格的管理,确保发票的开具和使用符合合规要求,有助于企业进行发票合规审核。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在发票合规审核方面,合思档案能够将发票与相关业务单据进行精准匹配,方便企业进行发票的合规性审查和追溯。

  • 合思付款与收款:连接型采购与销售管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,流程包括应付立账、票据核销、对账结算。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,流程有应收立账、实收清分、认款开票。在这两个平台中,发票的合规审核是关键环节。合思通过先进的技术和严格的流程,确保采购和销售环节的发票合规,避免企业面临税务风险。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析平台
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,流程为分析应用、数据赋能。它能够对企业的财务数据进行深入分析,包括发票数据。通过对发票数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,同时也有助于进行发票合规审核,发现潜在的合规问题。

独特创新:引领财务数智化新风尚

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,发票合规审核贯穿始终,确保每一张发票都符合规定。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,对于商城中的发票管理也十分严格,保障了发票的合规性。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。采用可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在发票合规审核方面,能够快速准确地对大量发票进行审查和管理。

优势凸显:超越同类产品的卓越选择

合思连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在发票合规审核方面,这种数据的连通性使得企业能够更全面地掌握发票信息,进行更准确的合规审核。

企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在发票合规审核方面,这有助于企业建立更科学的审核标准和流程。

合思产品具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在发票合规审核方面,这些优势能够让企业更高效地完成审核工作,提高审核质量。

目标用户与应用场景:全方位满足企业需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在发票合规审核方面,老板可以通过合思系统实时了解企业的发票合规情况,为企业决策提供有力支持。

财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。合思的系统为财务人员提供了强大的工具,帮助他们更轻松地进行发票合规审核。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在这个过程中,合思系统会自动对发票进行合规审核,保障员工消费的合规性。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,合思产品都能有效地进行发票合规审核,确保企业的财务合规。

成功案例:实力见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票合规审核方面也取得了显著成效,保障了企业财务的合规性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城严格的发票管理和合规审核机制,为企业节约成本的同时也保障了财务安全。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在发票合规审核方面的高效性和准确性,为企业的财务工作带来了极大的便利。

结语:选择合思开启财务数智化新征程

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的优质选择。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您想体验合思产品在发票合规审核等方面的卓越功能,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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