合思：开启电子凭证数字化转型的数据归档优化新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍横亘着多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同重重关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险的控制难度。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都成为了转型路上的绊脚石。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现数据归档优化。

合思：财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思的研发实力不容小觑，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择。这些企业通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思使命：驱动企业电子凭证数字化转型

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。为了实现这一使命，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设，为数据归档优化提供了有力支撑。

合思功能：打造高效财务管理体系

合思的产品拥有丰富的模块功能，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。

合思亮点：创新引领行业变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要创新。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为数据归档优化提供了全新的模式。
电子凭证会计数据标准应用方面，合思通过该标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步提升了企业财务管理的效率和便捷性。
AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，在数据归档优化过程中提供智能支持。

合思优势：脱颖而出的核心竞争力

相较于其他产品，合思具有显著的优势。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务数据，提高数据的利用效率，为数据归档优化提供了更全面的数据支持。
定制化服务，合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提供更加贴合企业实际的产品和服务。
持续更新升级，合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业能够始终使用到最先进、最实用的财务管理工具，适应不断变化的市场环境，实现数据归档优化的持续改进。
良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思应用：广泛覆盖各类场景

合思产品的目标用户涵盖了企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景十分广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。例如，企业的差旅费用管理、日常办公费用报销、财务核算与记账、会计档案管理等，都可以通过合思的产品得到高效解决，实现数据归档优化。

合思案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了数据归档优化。
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在数据归档优化方面也取得了良好的效果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，进一步体现了合思产品在数据归档优化方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为数据归档优化树立了典范。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果，是企业财务数字化转型和数据归档优化的可靠选择。

如果您也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型和数据归档优化，不妨选择合思，开启全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。联系我们：城市覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。