合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常感慨，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占据了大量的办公空间。更令人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员也有一肚子苦水。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数据的处理都如同在浩瀚的海洋中寻找一颗特定的贝壳，枯燥且繁琐。长时间的重复劳动，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员同样深受其扰。出差、招待后的报销流程，需要留存并上交大量的纸质票据，从收集、整理到上交，每一个环节都耗费大量时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

除了这些显性的问题，纸质档案还存在着高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件也十分粗糙，很难快速准确地找到所需的档案。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会遭受损坏，给企业带来巨大的损失。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，也让企业在会计档案合规性要求面前显得力不从心。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验，就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，更好地满足会计档案合规性要求。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案始终坚持以客户为中心，将助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点作为自己的使命。在当今数字化时代，企业的财务无纸化、低碳发展、数字化转型已经成为必然趋势。合思档案紧跟这一趋势，助力企业实现会计档案价值的深度应用。

秉承“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思档案认为，企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。它携手企业，碰撞出协作的价值，帮助企业抓住电子会计档案这一企业数字化建设的必然选择，实现全面数字化，满足会计档案合规性要求。

多元模块：全方位档案管理解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案就像一个强大的搜索引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。企业在面对大量的档案数据时，无需再为查询困难而烦恼，能够快速准确地获取所需信息，满足会计档案合规性要求。

档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能的收纳盒，能够将不同类型的档案有序地整理和存储，方便企业进行管理和使用。

费控系统相关解决方案和业务系统相关解决方案则将档案管理与企业的业务流程紧密结合，实现了数据的无缝对接和共享。企业在进行费用控制和业务操作时，能够实时获取相关的档案信息，提高工作效率和决策的准确性。

数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在数电票管理场景中，它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，确保企业在数电票管理方面符合会计档案合规性要求。

实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，企业可以通过线上定位快速关联线下实物。就像一个虚拟的仓库管理员，能够帮助企业轻松管理实物档案，提高管理效率。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案信息能够在不同部门和人员之间实现共享和流通。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

合思档案拥有众多的功能亮点和创新之处，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，就像一位严谨的质检员，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，满足会计档案合规性要求。

智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，让档案管理更加智能、高效。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业的档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的多样化需求。

多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供了自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，也支持多种便捷手动数据补录方式。此外，它还能对单张PDF大文件进行智能切割，让数据采集更加灵活、便捷。

产品优势：降本增效合规管理的利器

合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，不仅提高了工作效率，还符合绿色低碳的发展理念。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。通过资源重组，企业能够实现效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，更好地满足会计档案合规性要求。

合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够为企业提供长期稳定的服务。

目标用户与应用场景：满足不同角色需求

合思档案针对不同的目标用户和应用场景，提供了个性化的解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，满足会计档案合规性要求。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，确保企业在数电票管理方面符合会计档案合规性要求。

成功案例见证实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。凭证自动化率达到了91.6%，工作效率得到了极大的提升。

徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行。

中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也为更多企业提供了参考和借鉴。

如果您也想解决企业财务档案管理的难题，满足会计档案合规性要求，提升企业的运营效率和竞争力，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！