合思文档归档系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务收支管理的挑战。财务收支管理复杂繁琐，效率低下，合规性难以保障，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的道路上困难重重，进、销项发票管理如同乱麻，费用报销流程繁琐得让人望而却步，业财融合更是遥不可及的梦想。传统的手工报销和财务处理方式，不仅耗费大量的人力和时间，还像一个容易出错的老机器，存在着各种错误和漏洞，根本无法满足企业对财务数据实时性、准确性和安全性的严格要求。在数电票时代，企业如同置身于一片新的海洋，需要适应全新的发票管理模式，确保对公业务的常态化处理，同时还要应对日益严格的监管要求，保障财务数据的合规性。而且不同行业的企业，在财务收支管理方面就像不同的拼图，有着各自独特的特点和痛点，急需针对性的解决方案来满足个性化需求。

合思全方案：解锁财务收支管理新密码

合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，如同一位智慧的领航员，带领企业冲破财务收支管理的迷雾。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛的壁垒，让数据畅通无阻地流动，实现全流程数字化费控管理，从而提升企业的管理效率和决策水平。合思的产品如同一张精密的大网，覆盖了企业财务收支管理的各个环节，从消费场景到业务场景，从发票管理到资金支付，从预算管控到财务分析，为企业提供了一站式的完美解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一支随时待命的精锐部队，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思产品功能：打造财务数智化多元利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位严谨的管家，功能模块丰富多样。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理井井有条。
• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个超级市场，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足企业多样化的消费需求。
• 合思档案：领先的文档归档系统典范
  合思档案作为领先的文档归档系统，是电子会计档案管理的佼佼者。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的文档归档工作变得轻松高效。
• 收支管理：全场景覆盖的财务助手
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析，为企业的财务收支管理提供强大的支持。

合思核心亮点：彰显产品独特魅力

• 无需报销：释放财务双手的魔法
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一，就像一个神奇的魔法，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作变得轻松简单。
• 广泛连接：数据互联互通的桥梁
  合思产品具有广泛的连接性，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，如同搭建了一座数据互联互通的桥梁，实现数据的一体化管理。
• 先进技术：引领敏捷体验的动力
  合思拥有先进的技术架构和智能化的功能，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等，为企业提供更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案，让企业在财务数字化转型的道路上一路领先。
• 行业专属：匹配企业需求的定制方案
  合思提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的专属方案，就像为企业量身定制的衣服，助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。

合思价值体现：惠及企业各方角色

• 老板：降本增效的决策助手
  对于老板来说，合思就像一位得力的助手，助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板做出更明智的经营决策。
• 财务人员：释放压力的贴心伙伴
  对于财务人员而言，合思是极致释放财务压力的贴心伙伴。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作变得轻松高效。
• 员工：省事省心的工作利器
  对于员工来说，合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工能够更专注于工作。
• 环保节约：企业可持续发展的助力
  合思产品在环保和成本节约方面也具有显著价值，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等，为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思典型场景：覆盖企业多元需求

• 消费场景：全场景聚合消费盛宴
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，如同一个大型的消费集市，满足企业多样化的消费需求。
• 业务场景：开放业财连接的生态舞台
  在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合，就像搭建了一个业财融合的舞台，让企业的业务和财务完美配合。
• 财务收支管理场景：三流合一的财务管控
  在财务收支管理场景中，合思的合思付款、合思收款、合思BI等产品能够实现对公业务的三流合一，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业运营和决策提供有力支持，就像一位精准的财务指挥官。
• 电子会计档案管理场景：高效档案管理的保障
  在电子会计档案管理场景中，合思档案能够帮助企业实现会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档、零打印等，提升档案管理的效率和安全性，让企业的文档归档系统更加完善。

合思成功案例：见证产品实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效，就像一艘原本缓慢行驶的船只，在合思的助力下飞速前进。徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，让企业的成本管理得到了有效的控制。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%，让企业的文档归档系统更加高效安全。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，借助合思的产品实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。

合思市场定位：凸显差异化竞争优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，就像一颗在财务数智化领域闪耀的明星。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足不同企业的个性化需求。合思拥有先进的技术和专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品创新和升级，保持在行业内的领先地位。合思的服务网络覆盖全国，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了更科学的降本增效方案，助力企业实现业财融合，提升管理效率和决策水平，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，拓展服务领域，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的深入发展。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的数字化环境，企业需要选择一个可靠的合作伙伴来帮助其实现财务数字化转型，合思无疑是您的最佳选择。立即联系合思，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在未来的发展中更具竞争力。