合思财务数智化解决方案:破解企业发票数据整合难题

合思财务数智化解决方案:破解企业发票数据整合难题
在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展面临着诸多财务数字化的挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程的复杂和系统壁垒的高耸,让实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题使得财务管理犹如一团乱麻。

可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性和费用管控流程急需实现线上透明。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。同时,报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账的压力巨大。亿嘉和科技引入企业微信OA等软件后,各系统之间无法有效整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。

传统的手工报销模式和财务核算方式,已经如同老旧的马车,无法跟上企业快速发展的步伐。企业迫切需要更加高效、智能的财务数智化解决方案,来解决发票数据整合等一系列难题。

合思财务数智化:企业财务革新的智慧之选

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这使得合思能够不断推动产品的创新和升级,为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。

核心功能优势:破解发票数据整合难题

  • 打破壁垒:多系统集成实现发票数据整合
    合思费控具备强大的多系统集成能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,真正实现了数据的互通,全面革新了操作体验。

就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,发票数据也能够在各个系统之间顺畅流通,有效解决了发票数据整合的问题。

  • 颠覆创新:无需报销重塑发票管理流程
    合思的无需报销模式,对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在这个过程中,发票数据的管理更加规范、高效,实现了发票数据的有效整合。

  • 精准管控:预算管控护航发票数据精准性
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

在预算管控的过程中,发票数据与预算数据相互关联、相互校验,确保了发票数据的精准性,进一步实现了发票数据的整合。

  • 智能高效:发票智能校验与凭证自动生成
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。

派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。在这个过程中,发票数据得到了有效的整合和管理,提高了财务管理的整体水平。

多元应用案例:见证发票数据整合成效

  • 高端制造:派克新材的高效变革
    在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案,实现了发票数据的有效整合,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 医药行业:泽璟制药的精细管理
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过合思的解决方案,实现了发票数据的精细管理和有效整合,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 电商零售:百胜软件的效率飞跃
    在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。通过合思的解决方案,实现了发票数据的高效整合,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

  • 医疗行业:可孚医疗的价值释放
    在医疗行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。通过合思的解决方案,实现了发票数据的有效整合,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

在当今激烈的市场竞争中,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化难题,尤其是在发票数据整合方面具有显著的优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化新时代。立即行动起来,选择合思财务数智化解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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