优化会计档案归档流程，合思档案助力企业数智化转型

在当今数字化时代，企业的会计档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂且占地空间大而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则抱怨档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了不少时间。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；同时，也面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的会计档案管理效率和质量，也制约了企业的数字化转型进程。会计档案归档流程的优化迫在眉睫。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计档案归档流程中，合思档案展现出了强大的实力和优势。

使命愿景：融合管理与服务的价值之旅

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在会计档案归档流程中，合思档案始终以客户需求为导向，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷的档案管理解决方案。

功能模块：全方位覆盖会计档案管理

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，优化了会计档案归档流程。

合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）。同时，它具备多源采集功能，支持接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式），让会计档案归档流程更加灵活、高效。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了会计档案归档流程的效率。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为会计档案归档流程提供了可靠的质量保障。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化了会计档案归档流程。

产品优势：精准解决档案管理痛点

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。在会计档案归档流程中，企业可以减少大量的纸质档案管理成本，提高工作效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供了有力支持。

此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在会计档案归档流程中，这些优势确保了企业的档案管理工作能够适应不断变化的市场环境和政策要求。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在会计档案归档流程中，CEO/高管可以通过合思档案更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。合思档案优化了会计档案归档流程，减轻了归档员/财务的工作负担，提高了工作质量。

外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在会计档案归档流程中，这大大提高了审计工作的效率和准确性。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”合思档案优化了海亮教育的会计档案归档流程，助力其实现了高效的财务管理。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”合思档案为徐福记的会计档案归档流程带来了质的飞跃。

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”合思档案优化了中交水规院的会计档案归档流程，得到了企业和审计人员的认可。

金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”合思档案为金牌橱柜的会计档案归档流程提供了有力支持。

选择合思档案，开启高效档案管理之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业的需求，助力企业实现业财融合，解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

优化会计档案归档流程，是企业提升管理效率、实现数字化转型的关键。合思档案凭借其卓越的产品性能和优质的服务，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。如果您想了解更多合思档案信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。