合思助力财务电子档案管理，开启企业数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革宛如一股强劲的东风，为企业的会计数字化转型带来了前所未有的机遇。然而，现实却如同一幅错综复杂的画卷，电子凭证全面数字化应用的道路上布满了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同的凭证有着不同的样式和要求，这使得企业在处理和管理时犹如置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。同时，各部门之间的协同困难，信息流通不畅，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的整体。而且，电子凭证易丢失的特性，更是让企业面临着巨大的风险。一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能导致合规问题。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的纸电凭证混合模式中。这种滞后的报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的高速列车，存在着诸多合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台上。各个环节之间缺乏有效的衔接和整合，涉及多个政府部门时，协同难度更是成倍增加。这些问题就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

全流程解决方案：一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态系统，如同一个庞大的数字枢纽，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一条精准的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位财务数智化服务。

财务收支管理平台：功能强大的数字化利器

合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的数字大厦，拥有众多强大的功能。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一位智能的秘书，为员工节省了大量的时间和精力。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。
发票采集功能更是独具特色，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，就像一位严谨的财务管家，守护着企业的资金安全。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加流畅。
资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。而档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，形成完善的财务电子档案，便于日后查询和分析。

核心亮点：引领无需报销新时代

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的一项重要成果。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别。在这个级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务领域的革命，让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务电子档案管理提供坚实的保障。

企业价值：降本增效与合规运营的双赢

电子凭证会计数据标准的推广应用，与合思平台的完美结合，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。
合思平台能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它就像一位精准的财务医生，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
企业使用合思平台可以实现业财有机连接，对财务电子档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务电子档案的准确性和安全性。
借助合思平台，企业能够真正实现降本增效。员工因公消费时可以同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了大量的时间成本。

典型使用场景：满足多样化需求

在企业差旅管理场景中，合思就像一位贴心的差旅顾问。员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购，合思商城对账单和TMC对账单可进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。这一过程实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的差旅管理更加轻松高效。
在财务核算场景中，合思平台就像一位智能的财务助手。它可以实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能进行商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为财务电子档案的管理和分析提供有力支持。

成功案例：见证实际效果

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。财务电子档案的管理也更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。财务电子档案的管理也更加便捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务电子档案在这一过程中发挥了重要作用，为企业的数字化发展提供了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。财务电子档案的数字化管理让企业的财务管理更加规范、高效。

市场定位与差异化优势：独特的行业地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其广泛连接的生态系统，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务电子档案管理提供了更广阔的空间。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是对财务电子档案管理的需求，都能得到及时、专业的解答和支持。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择最适合的解决方案。
合思具有强大的集成能力和易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业的财务电子档案管理提供了有力的技术支持和保障。

合思平台凭借其卓越的功能和强大的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一位可靠的伙伴，是企业财务数字化转型的有力助手。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在财务电子档案管理领域，合思将不断探索和创新，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨行动起来，选择合思。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。让我们一起携手，开启企业财务电子档案管理的新篇章！