合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理模式,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,暴露出诸多弊端。流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和决策质量。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一把金钥匙,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业解决传统财务管理难题提供了行之有效的解决方案。

合思产品体系:全方位财务数智化服务

合思构建了一套完善的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为核心产品,犹如企业财务管理的多面手。它涵盖了个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景,能够满足企业不同层次的财务管理需求。无论是日常的员工报销,还是重要的对公付款业务,合思费控都能轻松应对,为企业的财务管理提供坚实保障。

合思商城则为企业打造了便捷的采购渠道。它聚合了大量的供应商资源,实现了因公消费的一站式采购。同时,合思商城支持费用标准控制,就像一位严谨的管家,确保每一笔消费都合规合理。

合思BI为企业提供了强大的数据分析和报表功能。它能够实时展示企业的财务数据和经营状况,如同企业管理者的“千里眼”和“顺风耳”,为管理层提供准确的决策支持。

核心功能优势:创新引领财务管理变革

合思拥有众多独特的核心产品功能,每一项都闪耀着创新的光芒。

无需报销功能是合思的一大显著亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成财务电子档案的归档。这一系列自动化操作,大大提升了报销效率和员工体验,让报销不再是一件繁琐的事情。

系统集成能力是合思的核心竞争力之一。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这就像是打通了企业管理的“任督二脉”,打破了数据孤岛,提高了企业的管理效率和决策水平。

合思的发票智能校验功能同样不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保财务电子档案中的数据真实、准确、及时。

预算管控功能也是合思的一大优势。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力支持。

对比传统模式:凸显合思显著优势

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高报销效率和降低成本方面的巨大优势。

与其他费控软件相比,合思的系统集成能力更强。它能够与更多的企业系统进行对接,实现数据的全面互通和共享。有企业使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等系统深度对接,报销效率大幅提升。

合思的费用管控更加精细和灵活。它能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用标准和管控规则。例如,有的企业通过合思实现了多种差旅标准智能管控,针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,有效降低了企业的费用支出。

合思的数据分析功能更加强大和实时。它能够为企业管理层提供更准确、更及时的决策依据。有企业通过合思BI实现了实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策。

行业应用案例:见证合思实际价值

合思在多个行业都有着出色的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率。同时,实现了数据传输的极致安全和实时分析,为管理者提供了及时的数据决策依据,其财务电子档案管理也更加高效有序。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控,提升了单据审批效率,财务电子档案也能更好地记录和反映企业的财务状况。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提高了数据精准度和效率,财务电子档案的完整性和准确性也得到了保障。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建、费控流程的再造和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,提升了费控管理的细致度,财务电子档案在这一过程中也发挥了重要的记录和监督作用。

合思未来展望:携手开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系、强大的系统集成能力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。它将致力于为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务,包括更加完善的财务电子档案管理功能。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴。合思将与企业携手,共同开启财务数字化新时代,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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