最佳差旅实践：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，财务收支管理犹如一座难以攀登的高峰，诸多痛点与挑战横亘在企业面前。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理复杂繁琐，进、销项发票的有效管理更是难上加难。尤其是在数电票时代，常态化处理业务成为了新的挑战。

传统报销流程宛如一条冗长的迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本也居高不下。业财流程数字化程度低，数据安全合规更是难以保障。同时，企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，在决策时缺乏有效的参考依据。而且，企业在财务数字化转型的道路上，如同在茫茫大海中航行却找不到方向，难以找到匹配自身行业特点和发展阶段的专属路径，亟需有效的财务收支管理解决方案。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业带来了曙光。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程丰富且辉煌，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了其强大的实力和发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命与愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更高效的利用。合思就像一位睿智的管家，精心规划和管理企业的每一份资源，让企业在有限的资源条件下创造出无限的价值。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。从出差申请的那一刻起，到最后的报销入账，每一个环节都实现了数字化，大大提高了费控管理的效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时，只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案丢失或查找困难的问题，合思档案就像一个智能的档案库，能快速准确地为企业找到所需的档案。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。无论是付款还是收款，合思都能为企业提供全方位的管理和分析，让企业的财务收支一目了然。

合思产品的亮点与创新：独特魅力尽显

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

• 业财融合生态：打破信息孤岛
  合思的业财融合生态以连接为核心，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现全面的数据互联和一体化管理。企业的各个部门之间不再是信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，信息的流通更加顺畅，决策的制定更加科学。

• 合思商城创新举措：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这是在企业消费管理方面的创新举措，让企业在享受优质服务的同时，还能节省成本。员工在购物时会更加关注价格和性价比，从而为企业节约更多的开支。

• 合思档案领先功能：高效管理海量数据
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具有领先性。企业的海量档案数据在合思档案的管理下，变得井井有条，查找和使用更加方便快捷。

合思产品优势：节省成本提高效率

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的无需报销解决方案能够为企业带来显著的效益提升，让企业的财务工作更加高效、便捷和安全。

• 合思商城优势
  合思商城能让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力，能够帮助企业有效控制差旅成本，提高资金使用效率。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。企业在档案管理方面的人力、物力和时间成本都得到了大幅降低，同时档案的安全性和可用性也得到了有效保障。

• 收支管理优势
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业的收支管理更加精细化和科学化，能够及时发现和解决财务问题，为企业的发展提供有力的支持。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。合思的产品满足了不同用户的需求，为企业的各个层面都带来了便利和价值。

• 应用场景
  应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的日常消费还是业务运营，合思都能提供相应的解决方案，帮助企业实现全方位的财务数字化管理。

成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，数据表现良好，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例和客户评价充分证明了合思的实力和价值，让更多的企业对合思充满了信心。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

合思以其创新的产品、卓越的功能、显著的优势和丰富的成功案例，是企业实现财务数字化转型、提升管理效率、降低成本的理想选择。未来财务用合思，让有限更有效，企业选择合思，将开启财务数字化管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想体验合思带来的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。