电子发票智能化浪潮下，合思档案引领企业档案管理新变革

在当今数字化飞速发展的时代，电子发票智能化正以前所未有的速度重塑企业的财务管理格局。2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖，且政策明确电子发票接收合法合规。这一趋势不仅标志着企业财务档案管理迎来了全新的挑战，也凸显了企业信息化建设亟待加强的紧迫性。

在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题仍然困扰着众多企业。

合思档案：精准破局企业档案管理难题

面对企业档案管理的重重困境，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的“数据智囊团”。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的“工作好帮手”。它能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理任务。

在面对外部审计时，合思档案又化身为“沟通桥梁”。它可以实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通。

合思档案功能概览：智能科技赋能档案管理

合思档案拥有一系列强大的功能，为企业档案管理带来了全新的体验。

多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可以通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统的会计资料。手动采集则支持多种便捷补录方式，例如单张PDF大文件多张回单或发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。

智能制档功能更是让档案管理变得轻松高效。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅档案变得更加便捷。

合思档案还提供专用格式版式文件。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件。

在档案管理方面，合思档案也毫不逊色。它具备权限管理功能，可以精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。

合思档案核心亮点：开启档案管理新时代

合思档案具有众多核心亮点，为企业档案管理带来了质的飞跃。

它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，企业可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。

合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

此外，合思档案拥有多项认证和专利技术，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。

合思档案产品价值：释放企业档案管理潜力

合思档案的产品价值体现在多个方面。

它能够显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业更有效地节约成本。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

合思档案还能让数据“活起来”。它真正实现了对档案数据的有效利用，从数据中挖掘价值，为企业决策提供有力支持，实现从数据到决策的转变。

通过实现资源重组，合思档案让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景：满足多元需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的需求。

多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索，能够根据检索条件快速定位结果，并且支持批量检索。

一站式预览功能智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型的组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，企业可以直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务让借阅人可以在线查看档案，支持下载。管理员可以使借阅过程透明化，一键到期催还，方便快捷。

合思档案成功案例：实力见证卓越

合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，凭证与单据关联次数达到了350亿次，单据与单据关联次数达到了800亿次。

某集团型企业是世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率80%，每年减少了300册的存储空间成本和100万张纸的纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存，打破了数据孤岛；业务检测方案保证了业务证据链的完整；跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某企业是中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案做到了应收尽收，统一了数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。

合思档案市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口的配置化。

其证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了企业的财务合规。

在电子发票智能化的浪潮下，合思档案凭借其卓越的解决方案和强大的功能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、高效的档案管理服务。

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