在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要拼图。
过去,企业处于粗放型经济增长模式,业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,企业费用支出管理难题凸显,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,如同顽疾一般困扰着企业。特别是在疫情影响下,中国工业发展节奏变化,企业为适应发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。
合思:财务数字化转型的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:全方位财务数智化服务
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的中台系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。
合思具备卓越的数据赋能能力,可实现自动化执行,对接业务系统后能自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效环节;凭借智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。其费控管理平台能实现不同分级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,包括电子发票审核的自动化处理,提高审核效率和准确性。
核心亮点:独具优势的解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。系统还能实现自动开票、自动归档等功能,在电子发票审核环节也能高效准确地完成,确保财务数据的合规性和准确性。
合思拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更丰富的选择。
在数据赋能方面,合思合理运用业务与财务数据,为企业各部门共同业绩提升提供重要支撑。它能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,在电子发票审核过程中,通过数据的分析和比对,有效识别风险和异常。
以费控管理为抓手,合思推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,电子发票审核作为重要环节,也在这一过程中发挥着关键作用。
价值体现:助力企业全方位发展
合思帮助企业实现降本增效,通过提高报销效率、降低运营成本、优化资源配置等方式,提升企业的净利润。在电子发票审核环节,减少人工审核的工作量和错误率,提高整体财务工作效率。
助力企业合规经营,合思能适应国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,避免税务风险。电子发票审核严格遵循相关政策法规,确保企业财务合规。
支持企业低碳运营,合思加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。减少纸质发票的使用,电子发票审核实现全流程数字化,降低了企业的运营成本和环境影响。
提升企业的管理决策水平,合思通过数据驱动的决策支持、实时的财务分析和经营预测等功能,为企业管理者提供准确的信息,辅助决策制定。电子发票审核的数据也能为企业的经营分析提供重要依据。
典型场景:广泛适用的解决方案
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在电子发票审核方面也能确保符合行业的严格规范。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,电子发票审核能准确识别项目相关的费用发票,确保费用的合理支出。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,电子发票审核能有效整合各门店的发票数据,提高财务管理的效率。
在企业日常费用管理场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思能优化报销流程,提高管理效率。电子发票审核能及时准确地处理各类日常费用发票,确保报销的合规性和准确性。
成功案例:实力见证的典范
中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票审核方面,确保了每一张发票的合规性和准确性,提高了财务管理的效率和质量。
中国某上市软件服务公司采用合思的服务后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。电子发票审核的智能化处理,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子发票审核的统一管理,确保了各门店发票的合规性和资金的安全。
市场定位与差异化优势:独特的竞争力
合思的市场定位明确,聚焦于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和需求。
其差异化优势显著,拥有丰富的融资经验和强大的资金支持,为企业的持续发展提供了坚实保障。广泛的服务网络,能更好地满足不同地区企业的需求。无需报销的创新解决方案,在费控管理领域处于领先地位,电子发票审核的自动化和智能化也是其创新的重要体现。同时,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足多样化的业务场景。
结语:携手合思,开启转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现业财融合,提升管理决策水平,增强市场竞争力。以数据赋能、平台协同、智能化和全场景为发展方向,合思持续为企业提供创新的财务解决方案,在电子发票审核等关键环节不断优化和提升。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展业务场景,提升报销的自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力。以费控管理为抓手,进一步推进业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业财务数字化转型的重要助力。同时,合思将持续关注新技术的应用,如AI、大数据等,强化数字化水平,为企业提供更精准的预测、分析和审核服务,包括电子发票审核的精准度和效率。
面对企业财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就联系我们,开启免费试用,为企业的未来发展奠定坚实基础。
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