合思：引领财务数智化转型，开启电子文档管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正以前所未有的姿态，跨越会计电算化和财务信息化阶段，向着财务智能化的高峰奋勇迈进。在这一波澜壮阔的征程中，业财融合宛如一座关键的桥梁，连接着企业的业务与财务，成为企业实现数字化转型的核心组成部分。

与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业深挖每一笔净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择合思，携手踏上数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出无限的价值。

合思产品：一站式财务数智化服务体系

合思以其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的产品体系。这一体系犹如一座功能强大的财务服务城堡，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在技术研发和市场拓展方面展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的持续创新和升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的新边界。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、优质的服务。在电子文档管理方面，合思能够实现电子凭证的自动归档，为企业提供便捷、高效的文档管理解决方案。

费控管理系统：分级功能彰显技术优势

企业的费控管理转型犹如一场技术与管理的双重革命，需要先进的软件和技术作为支撑。合思的费控管理能力的提升过程，正是企业财务数字化程度不断升级的生动体现。“无需报销”作为合思费控管理系统的核心理念，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够提前规划和控制费用支出；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工摆脱繁琐的报销流程，专注于核心业务；以智能化为特点的全链路管理流程，让费用管理更加高效、精准。这一理念，无疑是企业未来费控管理的终极目标。

费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于萌芽状态，采取粗犷的财务管理模式，缺乏有效的系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低下且体验差。而合思的费控系统则能够逐步提升自动化和智能化程度，为企业解决这些痛点。在电子文档管理方面，合思可以帮助企业摆脱手工归档的繁琐，实现电子文档的自动化管理。

L2为电子化报销阶段，虽然大部分报销流程已经搬至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工等问题。合思的系统在后续阶段能够更好地集成供应商，实现业财数据联通，提升报销和管理效率，同时也为电子文档管理提供了更完善的解决方案。

L3为初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。报销归档和报表输出在此阶段提升明显，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段，合思的电子文档管理功能得到了充分的发挥，为企业提供了高效、准确的文档管理服务。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的系统能够实现电子文档的快速处理和存储，为企业提供更加便捷的电子文档管理体验。

L5为高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。在电子文档管理方面，合思能够实现文档的智能分类、检索和分析，为企业提供更有价值的决策支持。

对比优势：合思引领费控管理新变革

与传统报销方式和其他阶段的费控管理相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。在L1手工报销阶段，企业的费用管理犹如在黑暗中摸索前行，效率低下且容易出错。而合思的费控系统则像一盏明灯，为企业照亮了数字化转型的道路。通过逐步提升自动化和智能化程度，合思能够帮助企业解决预算管控缺失、报销流程繁琐等问题，提高费用管理的效率和准确性。在电子文档管理方面，合思可以实现文档的电子化存储和快速检索，避免了手工管理带来的丢失和损坏风险。

在L2电子化报销阶段，虽然企业已经迈出了数字化转型的第一步，但仍面临着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思的系统则能够更好地集成供应商，实现业财数据联通，提升报销和管理效率。通过自动化的电子文档管理，合思可以减少人工干预，提高文档处理的速度和准确性。

行业应用案例：合思助力企业数字化腾飞

合思的财务数智化产品和服务在不同行业都取得了显著的成效，为企业的数字化转型注入了强大的动力。

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企的合规和效率需求。在电子文档管理方面，合思帮助该制药公司实现了电子凭证的自动归档和存储，提高了文档管理的效率和安全性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。合思的电子文档管理系统也为该软件服务公司提供了便捷的文档存储和检索功能，方便了企业的财务管理。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子文档管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了电子文档的集中管理，提高了文档的安全性和可追溯性。

合思展望：引领财务数智化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，在财务数字化转型中发挥重要作用。在电子文档管理方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加高效、安全、智能的文档管理解决方案。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展其能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您也想体验合思强大的财务数智化产品和服务，特别是其卓越的电子文档管理功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。